Alle Belege an einem Ort
ESM-Computer-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre ESM-Computer Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für ESM-Computer
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr ESM-Computer-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle ESM-Computer-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit ESM-Computer nutzt
Software & SaaS-Tools
Ein Lizenzpaket wird über ESM-Computer verlängert, doch die Rechnung landet im Postfach eines Mitarbeiters, der gerade im Urlaub ist – und erst Wochen später taucht sie in der Buchhaltung auf. Bei SaaS-Anbietern, die selbst Tools und Subscriptions über solche Portale beziehen oder weitervertreiben, summieren sich diese kleinen Verzögerungen schnell zu einem Berg an Nachfragen und unvollständigen Monatsabschlüssen. GetMyInvoices ruft die Rechnungen direkt vom Portal ab, sobald sie verfügbar sind, unabhängig davon, wer die Bestellung ausgelöst hat. So landet jeder Beleg zuverlässig in der Buchhaltung, ohne dass jemand aktiv daran denken muss. Der Monatsabschluss lässt sich dadurch termingerecht abschließen, auch wenn viele einzelne Lizenzbuchungen zusammenkommen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Ein neuer Serverstandort wird aufgebaut, gleichzeitig laufen mehrere Bestellungen für Komponenten und Zubehör über ESM-Computer, und am Ende des Monats weiß niemand mehr genau, welche Rechnung zu welcher Anschaffung gehört. Gerade bei IT-Infrastruktur-Projekten mit vielen Einzelbestellungen wird die Zuordnung von Beleg zu Buchung schnell zur Detektivarbeit für die Buchhaltung. GetMyInvoices lädt jede neue Rechnung automatisch aus dem Portal herunter, sobald sie erstellt wird, und stellt sie sortiert für den Export bereit. Dadurch entsteht ein lückenloser Beleg-Pool, der sich direkt mit den Kontobewegungen abgleichen lässt. Nachträgliches Zusammensuchen von Rechnungen für einzelne Hardware-Posten entfällt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur starten
Handel & E-Commerce
Der Wareneingang für die nächste Verkaufssaison ist längst verbucht, aber die passende Einkaufsrechnung von ESM-Computer taucht erst Tage später im Portal auf, wenn die Buchhaltung eigentlich schon mit dem Monatsabschluss beschäftigt ist. Für Händler, die regelmäßig Hardware zum Weiterverkauf beschaffen, bedeutet dieses Nachlaufen von Belegen oft verzögerte Vorsteuerabzüge und hektisches Nachfassen kurz vor Fristablauf. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente im Portal automatisch und lädt sie herunter, sodass sie zeitnah zur Bestellung vorliegen. Bereits erfasste Rechnungen werden dabei nicht doppelt abgerufen, auch wenn mehrere Bestellungen kurz hintereinander laufen. So steht der Beleg pünktlich zur Buchung bereit, statt am Monatsende gesucht werden zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
ESM-Computer-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr ESM-Computer-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr ESM-Computer-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre ESM-Computer-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über ESM-Computer
ESM-Computer ist ein Online-Portal für IT-Produkte und Zubehör. Beim Einkauf entstehen Rechnungen, die anschließend in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und verhindert, dass Belege übersehen werden.
Häufige Fragen zu ESM-Computer und GetMyInvoices
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