Alle Belege an einem Ort
Direkt zum Steuerberater: Rechnungen aus HubSpot ohne Umwege
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem HubSpot-Konto, lädt Rechnungen automatisch herunter und leitet sie direkt an Ihren Steuerberater oder Ihre Buchhaltungssoftware weiter.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für HubSpot
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr HubSpot-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle HubSpot-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit HubSpot nutzt
IT & Software
Ihr SaaS-Produkt gewinnt jeden Monat neue Trial-Kunden, die nach der Testphase automatisch in ein kostenpflichtiges Abo wechseln – und mit jedem Wechsel entsteht eine neue HubSpot-Rechnung. Bei wachsender Kundenzahl verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Abrechnung zu welchem Vertrag gehört, besonders wenn Preise gestaffelt oder Add-ons dazugebucht werden. Am Monatsende beginnt dann die Suche nach fehlenden Belegen im Postfach des Sales- oder Marketing-Teams. Mit GetMyInvoices werden alle HubSpot-Rechnungen automatisch heruntergeladen und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So stimmen Umsatz und Belege auch bei hohem Kundenwachstum jederzeit überein.
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Agenturen & Kreativwirtschaft
Als HubSpot-Solutions-Partner verwalten Sie nicht nur Ihr eigenes Abo, sondern reichen die Plattform oft an mehrere Kundenprojekte weiter – jedes mit eigener Lizenz und eigener monatlicher Abrechnung. Wer im Team gerade für welchen Kunden welche HubSpot-Rechnung im Blick behalten muss, ist bei wachsender Kundenzahl kaum noch nachvollziehbar, und einzelne Belege bleiben in persönlichen Postfächern liegen. Das erschwert die korrekte Weiterberechnung an Kunden und verzögert die interne Kostenzuordnung. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen aus mehreren HubSpot-Konten automatisch herunter und leitet sie an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater weiter. Damit lässt sich jede Lizenzkostenrechnung sauber dem jeweiligen Kundenprojekt zuordnen.
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Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
Ihr Vertriebsteam nutzt den Sales Hub, um monatelange Akquisegespräche mit potenziellen Mandanten oder Klienten nachzuverfolgen – doch die dazugehörige HubSpot-Rechnung landet oft im Postfach einer einzelnen Vertriebsperson und nicht bei der Buchhaltung. Bei der Reisekosten- und Softwareabrechnung am Quartalsende fehlt dieser Beleg dann häufig, was Rückfragen und verzögerte Abschlüsse verursacht. Da Kanzleien und Beratungsfirmen ihre Ausgaben oft revisionssicher dokumentieren müssen, wird die nachträgliche Beschaffung einzelner Rechnungen schnell mühsam. GetMyInvoices verbindet sich direkt mit Ihrem HubSpot-Konto und stellt jede Rechnung automatisch und vollständig bereit. So sind Belege für den Sales Hub bei jedem Abschluss sofort verfügbar, ganz ohne Nachfragen im Team.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen) startenSo funktioniert's
HubSpot-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr HubSpot-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr HubSpot-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre HubSpot-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über HubSpot
HubSpot ist eine Plattform für Marketing, Vertrieb und CRM, bei der Kosten etwa für Abonnements und Zusatzmodule anfallen. Die zugehörigen Rechnungen landen im Kundenportal und müssen für die Buchhaltung gesichert werden. Automatisches Herunterladen erspart das manuelle Suchen und Exportieren.
Häufige Fragen zu HubSpot und GetMyInvoices
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