Alle Belege an einem Ort
Alternate Bestellrechnungen: Zeit sparen statt suchen
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Alternate-Konto und lädt Rechnungen automatisch herunter, statt dass Sie sie monatlich einzeln zusammensuchen. Das spart Ihnen wertvolle Zeit bei der Belegerfassung.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Alternate
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Alternate-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Alternate-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Alternate nutzt
Handel & E-Commerce
Wer bei Alternate im großen Stil Sneaker und Streetwear für den Wiederverkauf einkauft, kennt das Problem: Am Monatsende liegen dutzende Bestellbestätigungen und Rechnungen verstreut im E-Mail-Postfach, während der Warenbestand längst im eigenen Shop steht. Fehlt eine einzige Rechnung, stimmt die Kalkulation der Marge nicht mehr und die Umsatzsteuervoranmeldung verzögert sich. Mit GetMyInvoices werden alle Belege aus dem Alternate-Konto automatisch erfasst und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, sodass kein Wareneingang ohne passenden Beleg bleibt. So behalten Sie auch bei hohem Bestellvolumen den Überblick über Ihre Einkaufskosten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Agenturen & Kreativwirtschaft
Für ein Shooting werden schnell noch ein paar Teile aus dem Alternate-Katalog bestellt, oft von unterschiedlichen Teammitgliedern und über mehrere Kampagnen verteilt. Am Ende muss jemand aus dem Projektteam mühsam nachvollziehen, welche Rechnung zu welchem Kunden-Budget gehört, bevor die Kosten weiterberechnet werden können. Ohne saubere Zuordnung bleiben Ausgaben im Projekt unsichtbar und schmälern unbemerkt die Marge. GetMyInvoices lädt jede Rechnung automatisch aus Ihrem Alternate-Konto herunter, noch bevor die Buchhaltung danach fragen muss. So lässt sich jede Bestellung zügig dem richtigen Projekt zuordnen.
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IT & Software
Ein neues Notebook hier, ein Ersatzteil oder Zubehör dort: IT-Unternehmen bestellen bei Alternate oft unregelmäßig, aber über viele einzelne Mitarbeiter verteilt, die selten selbst an die Buchhaltung denken. Diese Einzelbestellungen sind schwer nachzuhalten und einzelne Rechnungen tauchen erst Wochen später auf, wenn die Kreditkartenabrechnung schon lange verbucht wurde. Das erschwert den Abgleich mit dem Bankkonto und kostet unnötig Nachfragen im Team. GetMyInvoices ruft alle Rechnungen aus dem Alternate-Konto automatisch ab und stellt sie der Buchhaltung zeitnah zur Verfügung. So lässt sich jede Position der Kreditkartenabrechnung sauber zuordnen, ohne im Team hinterherfragen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für IT & Software startenSo funktioniert's
Alternate-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Alternate-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Alternate-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Alternate-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Alternate
Alternate ist ein Online-Shop für Computerhardware und Elektronik. Beim Einkauf entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisches Herunterladen erspart das manuelle Suchen und Exportieren einzelner Belege aus dem Kundenkonto.
Häufige Fragen zu Alternate und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Alternate-Rechnungen zu automatisieren?
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