Alle Belege an einem Ort
MACHTfit-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch MACHTfit-Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für MACHTfit
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr MACHTfit-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle MACHTfit-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit MACHTfit nutzt
Versicherungen & Krankenkassen
Jeden Monat sammeln sich in der Leistungsabrechnung Dutzende Abrechnungen zu Mitgliedernutzung und Programmgebühren aus MACHTfit an, die einzeln geprüft und den richtigen Kostenstellen zugeordnet werden müssen. Oft landen diese Belege erst mit Verzögerung bei der zuständigen Sachbearbeitung, weil sie manuell aus dem Portal exportiert werden. Das führt am Monatsende zu Rückfragen und verzögert den Abschluss der Leistungsbuchhaltung. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen liegen alle Abrechnungsdaten pünktlich und vollständig vor, sodass der Abgleich mit den Mitgliederkonten ohne Nachlauf gelingt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen startenHR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Wenn die Personalabteilung MACHTfit als Benefit einführt, kommt monatlich eine Rechnung über die Lizenzgebühren pro Mitarbeitendem, die häufig erst von der HR-Sachbearbeitung an die Buchhaltung weitergeleitet werden muss. Dabei geht schon mal eine Rechnung im Postfach unter oder wird erst nach Erinnerung durch die Buchhaltung gesucht. Das verzögert die korrekte Verbuchung der Personalzusatzkosten und erschwert die Zuordnung zu den jeweiligen Abrechnungsperioden. Durch den automatischen Abruf der Rechnungen aus MACHTfit liegen die Lizenzabrechnungen direkt im System vor, ohne dass HR aktiv daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen starten
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Physiotherapeuten, Trainerinnen und Gesundheitscoaches, die ihre Kurse über den MACHTfit-Marktplatz anbieten, erhalten für jede Buchung durch Versicherte eine eigene Abrechnung, deren Anzahl je nach Kursauslastung stark schwankt. Gerade bei vielen kleinen Einzelbuchungen verliert man leicht den Überblick, welche Abrechnung schon verbucht wurde und welche noch fehlt. Am Jahresende fällt dann oft erst bei der Steuervorbereitung auf, dass einzelne Abrechnungen nie ins Buchhaltungssystem übertragen wurden. Automatisch abgerufene Abrechnungen sorgen dafür, dass jede Kursbuchung lückenlos erfasst ist und für die Steuerunterlagen bereitsteht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf startenSo funktioniert's
MACHTfit-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr MACHTfit-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr MACHTfit-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre MACHTfit-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über MACHTfit
MACHTfit ist eine Plattform für betriebliches Gesundheitsmanagement, über die Unternehmen Kursgebühren und Zuschüsse abrechnen. Dabei entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das mühsame manuelle Herunterladen dieser Belege.
Häufige Fragen zu MACHTfit und GetMyInvoices
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