Alle Belege an einem Ort
Schluss mit manuellem Suchen: ShareFile direkt buchungsbereit
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem ShareFile-Konto und lädt Rechnungen sowie Belege automatisch herunter. So gelangen die Dokumente ohne manuellen Login direkt in Ihre Buchhaltung.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für ShareFile
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr ShareFile-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle ShareFile-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit ShareFile nutzt
Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
Kurz vor der Mandantenbesprechung sucht die Kanzleiassistenz noch den passenden Jahresabschluss oder Vertragsentwurf, der irgendwo in einem ShareFile-Ordner eines Mandanten liegt. Bei mehreren laufenden Mandaten häufen sich Rechnungen, Honorarnoten und Belege in verschiedenen Freigaben an, und am Monatsende fehlt der Überblick, welche Dokumente bereits verbucht wurden. Mit GetMyInvoices werden neue Belege aus ShareFile automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass niemand mehr einzelne Ordner durchsuchen muss. Bereits erfasste Dokumente werden dabei nicht doppelt abgerufen, was gerade bei mehreren Mandantenkonten Zeit spart. So stehen alle relevanten Unterlagen pünktlich für die Buchhaltung oder den Steuerberater bereit, ohne dass jemand aktiv nachfragen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen) starten
Immobilienwirtschaft
Ein Objektverkauf bringt schnell dutzende Dokumente mit sich: Nebenkostenabrechnungen, Maklerrechnungen, Notarbelege und Due-Diligence-Unterlagen, die alle über ShareFile mit Käufern, Maklern und Titelgesellschaften ausgetauscht werden. Landet eine Rechnung in einem falschen Projektordner oder wird sie schlicht übersehen, taucht sie erst bei der Abstimmung mit dem Bankkonto wieder auf, oft Wochen später. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem ShareFile-Konto und lädt neue Rechnungen und Belege automatisch herunter, unabhängig davon, wie viele Transaktionen gerade parallel laufen. Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden, wenn verschiedene Objekte oder Standorte eigene Freigaben nutzen. Dadurch landen alle Belege zuverlässig in der Buchhaltung, bevor sie im Trubel eines Immobiliendeals verloren gehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilienwirtschaft starten
Gesundheit & Pflege
Zwischen Patiententerminen bleibt in der Praxisverwaltung kaum Zeit, jede Lieferantenrechnung oder jeden Abrechnungsbeleg einzeln aus ShareFile herunterzuladen und ins Buchhaltungssystem zu übertragen. Gerade weil medizinische Dokumentation und Abrechnungsunterlagen streng vertraulich behandelt werden müssen, scheuen sich viele davor, Zugänge an wechselndes Personal weiterzugeben, wodurch Rechnungen liegen bleiben. GetMyInvoices übernimmt den Abruf automatisch, Ihre Zugangsdaten werden dabei verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Neue Dokumente werden automatisch erkannt und direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weitergeleitet, ohne dass sich jemand manuell im ShareFile-Portal einloggen muss. So bleibt der Rechnungsfluss auch bei hoher Patientenauslastung nachvollziehbar und lückenlos.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheit & Pflege startenSo funktioniert's
ShareFile-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr ShareFile-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr ShareFile-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre ShareFile-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über ShareFile
ShareFile ist eine Plattform für den sicheren Austausch von Dateien und Dokumenten. Über sie erhalten Sie oft Rechnungen und Belege von Partnern oder Dienstleistern. Automatisiertes Herunterladen erspart Ihnen das manuelle Durchsuchen und beschleunigt die Buchhaltung.
Häufige Fragen zu ShareFile und GetMyInvoices
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