Alle Belege an einem Ort
Elis: Jeden Monat Zeit sparen bei Mietkleidung-Rechnungen
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Elis-Konto und lädt Rechnungen für Berufskleidung, Matten und Hygieneartikel automatisch herunter, sobald sie verfügbar sind.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Elis
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Elis-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Elis-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Elis nutzt
Gastgewerbe & Tourismus
Montagmorgen rollt der Elis-Wagen an die Rampe, tauscht Tischwäsche, Bettwäsche, Handtücher und Servicekleidung aus – und hinterlässt einen weiteren Lieferschein im Stapel am Empfang. Bei wöchentlichen Turnussen für mehrere Häuser oder Outlets sammeln sich so schnell vier bis fünf Mietrechnungen pro Monat und Standort, die oft erst auftauchen, wenn die Hauswirtschaftsleitung sie zwischen Dienstplänen hervorkramt. Zum Monatsabschluss fehlt dann ausgerechnet der Beleg zu der Abbuchung, die längst auf dem Konto steht, und die Bankabstimmung bleibt offen. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Elis-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter, sobald sie bereitstehen. Neue Dokumente werden automatisch erkannt und heruntergeladen, bereits erfasste nicht doppelt. Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden – etwa je Hotel oder Restaurant –, sodass jede Abbuchung ihren Beleg findet, bevor jemand danach fragt.
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Gesundheit & Pflege
In Kliniken und Pflegeeinrichtungen laufen Flachwäsche, Bewohner- und Patientenwäsche, Bereichskleidung und Sterilguttextilien in getrennten Kreisläufen – und genau so getrennt kommen auch die Abrechnungen. Wer die Textilversorgung koordiniert, sitzt meist in der Hygiene oder Hauswirtschaft und nicht in der Buchhaltung, weshalb die Elis-Rechnungen erst nach mehrfacher Nachfrage den Weg in die Kostenstellenzuordnung finden. Fehlt eine davon im Quartalsabschluss, verschiebt sich die Umlage auf Stationen und Wohnbereiche, und die Korrektur kostet mehr Abstimmung als die Buchung selbst. Mit GetMyInvoices holen Sie die Dokumente direkt aus dem Portal, ohne dass sich jemand manuell einloggen muss. Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. GetMyInvoices ist DSGVO-konform und GoBD-konform – passend zu einem Umfeld, in dem Dokumentation ohnehin lückenlos sein muss.
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Industrie & produzierendes Gewerbe
Flammhemmende Schutzkleidung, ESD-Bekleidung, ölbindende Putztücher, Industriematten: In der Fertigung wird pro Stück und Woche abgerechnet, und entsprechend lang sind die Positionslisten auf den Elis-Rechnungen. Wächst die Schicht um ein paar Leiharbeiter oder kommt eine Linie dazu, ändern sich die Mengen mitten im Monat – und die Rechnung, die das abbildet, liegt am Freigabetag noch im Portal statt in der Kreditorenbuchhaltung. Wer dort auf den Beleg wartet, verpasst Skontofristen und muss Zahlungen nachträglich erklären. GetMyInvoices ruft Ihr Elis-Konto in einem von Ihnen festgelegten Intervall ab und stellt die Dokumente bereit, bevor der Zahlungslauf startet. Schlägt ein Login einmal fehl, werden Sie benachrichtigt, statt es erst beim Abschluss zu merken. Für die Weitergabe unterstützt GetMyInvoices über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevDesk.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie & produzierendes Gewerbe startenSo funktioniert's
Elis-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Elis-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Elis-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Elis-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Elis
Elis vermietet und pflegt Berufskleidung, Matten und Hygieneartikel für Unternehmen. Für diese laufenden Services stellt Elis regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. Weil sie in festen Abständen anfallen, lohnt sich der automatische Abruf besonders.
Häufige Fragen zu Elis und GetMyInvoices
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