Alle Belege an einem Ort
Alle DigiKey-Bestellbelege: gesammelt an einem Ort
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem DigiKey-Konto und lädt Rechnungen aus jeder Bestellung automatisch herunter. So behalten Sie bei häufigen Käufen in kleinen Mengen stets den vollständigen Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für DigiKey
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr DigiKey-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle DigiKey-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit DigiKey nutzt
Industrie & produzierendes Gewerbe
Wenn die Fertigung Stücklisten auffüllt, bestellt der Einkauf oft mehrere Male pro Woche kleine Mengen an Widerständen, ICs und Steckverbindern bei DigiKey – und jede Bestellung bringt eine eigene Rechnung mit sich. Am Monatsende sitzt jemand aus der Buchhaltung vor Dutzenden Einzelrechnungen und versucht, sie den richtigen Fertigungsaufträgen zuzuordnen. Fehlt auch nur ein Beleg, verzögert sich der Abschluss oder die Kontenabstimmung stimmt nicht. GetMyInvoices lädt jede DigiKey-Rechnung automatisch herunter und stellt sie direkt in der Buchhaltungssoftware bereit, sobald sie verfügbar ist. So bleibt die Zuordnung zu den Stücklisten nachvollziehbar, ohne dass jemand Bestellungen manuell nachverfolgen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie & produzierendes Gewerbe starten
IT & Software
In einem Hardware-Startup bestellt mal die Firmware-Entwicklerin einen Mikrocontroller, mal der Prototyping-Ingenieur ein Dev-Board – oft spontan und mit der Firmenkarte, sobald ein Bauteil für den nächsten Testaufbau fehlt. Die DigiKey-Rechnungen landen dann verstreut in einzelnen Postfächern oder gar nicht erst bei der Buchhaltung. Beim Monatsabschluss fehlen plötzlich Belege, und jemand muss dem Team hinterherlaufen, um sie einzusammeln. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem DigiKey-Konto und lädt neue Rechnungen automatisch herunter, unabhängig davon, wer bestellt hat. Damit sind alle Belege vollständig vorhanden, wenn die Steuerfrist näher rückt, und niemand muss Kolleginnen und Kollegen nach vergessenen Rechnungen fragen.
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Handwerk & Bau
Ein Elektriker steht beim Kunden vor Ort, stellt fest, dass ein Steckverbinder fehlt, und bestellt ihn kurzerhand über DigiKey nach, damit die Reparatur nicht liegen bleibt. Die Rechnung dafür muss anschließend dem richtigen Auftrag zugeordnet werden, damit sie korrekt an den Kunden weiterberechnet werden kann. In der Praxis bleibt dieser Beleg oft in der E-Mail hängen oder geht zwischen mehreren Baustellen unter, sodass sich die Weiterberechnung verzögert oder ganz ausfällt. GetMyInvoices ruft die DigiKey-Rechnung automatisch ab, sobald sie vorliegt, und leitet sie an die Buchhaltung oder den Steuerberater weiter. So geht kein Beleg mehr zwischen Baustellen verloren, und die Kosten lassen sich dem jeweiligen Auftrag zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk & Bau startenSo funktioniert's
DigiKey-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr DigiKey-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr DigiKey-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre DigiKey-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über DigiKey
DigiKey ist ein internationaler Distributor für elektronische Bauteile. Beim Einkauf entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Da Bestellungen oft häufig und in kleinen Mengen erfolgen, lohnt sich automatisiertes Herunterladen der Belege besonders.
Häufige Fragen zu DigiKey und GetMyInvoices
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