Alle Belege an einem Ort
Swiftype-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Swiftype-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Swiftype
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Swiftype-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Swiftype-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Swiftype nutzt
Handel & E-Commerce
Ihr Swiftype-Abonnement für die Produktsuche im Shop landet als Rechnung im Postfach der Marketing- oder IT-Abteilung, während die Buchhaltung erst bei der Monatsabrechnung davon erfährt. Gerade wenn mehrere Tools für Suche, Personalisierung und Shop-Betrieb parallel laufen, gehen einzelne SaaS-Rechnungen schnell in der Menge der täglichen Bestell- und Lieferantenbelege unter. Das führt dazu, dass Kosten falsch oder verspätet verbucht werden und die Marge pro Vertriebskanal am Monatsende nicht stimmt. GetMyInvoices holt die Rechnung automatisch aus dem Swiftype-Konto und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltung weiter. So fehlt am Abschluss kein Beleg, und niemand muss der IT-Abteilung mehr nachlaufen.
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Software & SaaS-Tools
Wenn Ihr eigenes Produkt Swiftype als Suchfunktion einbindet, läuft die Rechnung dafür als ein weiterer Posten unter Dutzenden anderer API- und Infrastrukturkosten, die über verschiedene Entwicklerkonten abgerechnet werden. Häufig kennt nur eine einzelne Entwicklerin oder ein Product Owner die Zugangsdaten, wodurch die Buchhaltung bei der Kostenzuordnung auf Rückmeldungen warten muss. Bleibt diese Rückmeldung aus, tauchen die Kosten erst Wochen später auf oder werden dem falschen Projekt zugeordnet. Mit GetMyInvoices wird die Swiftype-Rechnung automatisch abgerufen und an die Buchhaltung übergeben, unabhängig davon, wer im Team gerade zuständig ist. Damit lassen sich Tool-Kosten verlässlich dem richtigen Produkt oder Kunden zuordnen, ohne dass jemand im Entwicklerteam daran denken muss.
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Nachrichten, Verlage & Abonnements
In Verlagen sorgt Swiftype oft im Hintergrund dafür, dass Leser durch Jahrzehnte an Artikelarchiven suchen können, während die zugehörige Rechnung irgendwo im Postfach der Redaktionstechnik oder IT liegt. Bei wiederkehrenden Abo-Kosten für redaktionelle Tools wird das leicht übersehen, besonders wenn die Finanzabteilung von den technischen Fachbereichen getrennt arbeitet und Rechnungen manuell weitergeleitet werden müssen. Fehlt eine Rechnung zum Monatsabschluss, verzögert das die Kostenstellenauswertung für die gesamte Digitalredaktion. GetMyInvoices ruft die Rechnung direkt aus dem Swiftype-Konto ab und stellt sie automatisch der Buchhaltung bereit. So sind alle Abo-Kosten für digitale Inhalte lückenlos dokumentiert, ohne dass die IT jede Rechnung einzeln weiterreichen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Nachrichten, Verlage & Abonnements startenSo funktioniert's
Swiftype-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Swiftype-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Swiftype-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Swiftype-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Swiftype
Swiftype ist eine Suchtechnologie-Plattform, über die Rechnungen für genutzte Dienste anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisches Herunterladen erspart Ihnen manuelles Suchen und Sortieren im Portal.
Häufige Fragen zu Swiftype und GetMyInvoices
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