Alle Belege an einem Ort
Beds24-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Beds24-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Beds24
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Beds24-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Beds24-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Beds24 nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Am Monatsende sitzt Ihre Buchhaltung vor Buchungsbelegen aus Booking.com, Airbnb und Co., die alle über Beds24 laufen, aber einzeln zusammengetragen werden müssen. Provisionsabrechnungen der OTAs kommen oft verzögert und in unterschiedlichen Formaten, sodass der Abgleich mit den tatsächlichen Zahlungseingängen zur Detektivarbeit wird. Fehlt eine Abrechnung, verschiebt sich die korrekte Verbuchung der Umsätze und damit auch die Umsatzsteuervoranmeldung. Mit automatisch abgerufenen Belegen aus Beds24 liegen alle Dokumente pünktlich und vollständig vor, bevor die Frist näher rückt. So lässt sich der Kassenabschluss auf Basis vollständiger Unterlagen erstellen, ohne Rückfragen an die Rezeption stellen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Immobilien & Hausverwaltung
Wer für mehrere Eigentümer gleichzeitig Ferienwohnungen über Beds24 verwaltet, kennt das Problem: Jede Einheit hat eigene Belege, eigene Abrechnungszeiträume und am Ende soll trotzdem eine saubere, eigentümerbezogene Aufstellung stehen. Die Person, die die Nebenkostenabrechnung oder die Eigentümerabrechnung erstellt, wartet oft tagelang auf einzelne Rechnungen aus verschiedenen Buchungskonten. Fehlt ein Beleg für eine bestimmte Unterkunft, verzögert sich die gesamte Abrechnung an den Eigentümer, nicht nur für diese eine Einheit. Durch die automatische Zuordnung der Belege je Objekt lässt sich jede Abrechnung fristgerecht und ohne Nachfragen beim Eigentümer fertigstellen. Das reduziert auch die Fehleranfälligkeit, wenn mehrere Objekte parallel abgerechnet werden müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
Reisen & Mobilität
Reiseveranstalter, die über Beds24 Verfügbarkeiten und Raten für mehrere Unterkünfte gleichzeitig synchronisieren, kennen das Chaos, wenn zum Monatsabschluss Belege aus verschiedenen Buchungsplattformen und Partnerhotels zusammenlaufen sollen. Da Zahlungen von Reisenden oft über Zwischenkonten oder verzögert von Vermittlern eingehen, ist der Abgleich zwischen Buchungswert und tatsächlichem Zahlungseingang in der Bankbuchhaltung besonders fehleranfällig. Bleibt eine Provisionsabrechnung eines Partnerhotels aus, verzerrt das die Marge, die im Reporting ausgewiesen wird. Mit automatisch aus Beds24 abgerufenen Belegen stehen alle Buchungsunterlagen bereit, sobald die Bank die Zahlung meldet. So lässt sich die Marge pro Reise korrekt berechnen, ohne einzelnen Partnerhotels hinterhertelefonieren zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität startenSo funktioniert's
Beds24-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Beds24-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Beds24-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Beds24-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Beds24
Beds24 ist eine Verwaltungssoftware für Ferienwohnungen und Hotels, in der laufend Rechnungen für Buchungen, Gebühren und Zusatzleistungen entstehen. Diese Belege müssen zeitnah in die Buchhaltung. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen bei vielen Buchungen manuelles Sammeln und Sortieren.
Häufige Fragen zu Beds24 und GetMyInvoices
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