Alle Belege an einem Ort

ShipTime-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre ShipTime-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für ShipTime

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr ShipTime-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle ShipTime-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit ShipTime nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Jeden Monat landet eine Sammelrechnung von ShipTime im Postfach Ihres Versandteams, während einzelne Paketgebühren über das Jahr verteilt anfallen. In der Buchhaltung fehlt dann oft der Überblick, welche Position zu welcher Bestellung gehört, und am Monatsende sucht jemand die passenden Belege für den Abgleich mit dem Bankkonto zusammen. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen liegen alle ShipTime-Belege vollständig und pünktlich vor, bevor die Buchhaltung sie braucht. So lässt sich die Kontobewegung direkt der richtigen Versandrechnung zuordnen, ohne Rückfragen im Lager oder Kundenservice.

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Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Wer auf Amazon, eBay und Etsy gleichzeitig verkauft, bucht Versandlabels über ShipTime oft mehrmals täglich, und jede Buchung erzeugt einen eigenen Beleg. Am Monatsende stellt die Buchhaltung dann fest, dass etliche Versandkosten für die Umsatzsteuervoranmeldung fehlen, weil niemand die Labels einzeln aus dem Konto exportiert hat. Werden die Rechnungen automatisch heruntergeladen, stehen sämtliche Versandkosten je Marktplatz-Bestellung rechtzeitig bereit. Das schließt die Lücke zwischen Verkaufsabschluss und Kostenbuchung, ohne dass jemand manuell durch das ShipTime-Konto klicken muss.

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Versand, Post & Paketdienste

Versand, Post & Paketdienste

Ein Fulfillment-Dienstleister bündelt bei ShipTime Sendungen über UPS, FedEx und Canpar auf einem einzigen Abrechnungskonto, wodurch pro Zeitraum mehrere Rechnungen mit unterschiedlichen Carrier-Positionen entstehen. Ohne festen Prozess bleibt es an einer Person hängen, die Rechnungen händisch aus dem Portal zu ziehen und den einzelnen Auftraggebern zuzuordnen, was bei Personalwechsel schnell liegen bleibt. Durch die automatische Abholung aller ShipTime-Belege ist diese Zuordnung nicht mehr von einer einzelnen Person abhängig. Die Weiterleitung an die Buchhaltung oder den Steuerberater läuft dann unabhängig davon, wer im Team gerade Zeit dafür hat.

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So funktioniert's

1

ShipTime-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr ShipTime-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr ShipTime-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre ShipTime-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über ShipTime

ShipTime ist eine Plattform für Versand und Paketlogistik. Für jede Sendung entstehen Rechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit, da bei häufigem Versand viele Belege zusammenkommen.

Häufige Fragen zu ShipTime und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr ShipTime-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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