Alle Belege an einem Ort
Azubiheft-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Azubiheft-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Azubiheft
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Azubiheft-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Azubiheft-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Azubiheft nutzt
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Jeden Monat flattert für mehrere Berufsschulklassen oder Kooperationsbetriebe eine neue Azubiheft-Rechnung ein, und in der Verwaltung landet sie oft erst nach mehreren Wochen beim zuständigen Sachbearbeiter. Bei vielen parallel betreuten Ausbildungsgängen verliert sich schnell der Überblick, welche Lizenz bereits abgerechnet und welche noch offen ist. Am Monatsende sucht die Buchhaltung dann nach fehlenden Belegen, um den Abschluss fristgerecht fertigzustellen. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen automatisch aus dem Portal geladen und direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weitergeleitet. So entsteht keine Lücke mehr zwischen Abrechnung und Verbuchung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Der Meisterbetrieb bildet mehrere Azubis gleichzeitig aus, und für jeden Ausbildungsplatz läuft über Azubiheft eine eigene Lizenzabrechnung. Häufig kümmert sich die Chefin oder der Chef selbst nebenbei um die Buchhaltung, und die wiederkehrende Rechnung geht zwischen Baustellenterminen und Kundengesprächen schlicht unter. Fehlt der Beleg zum Quartalsende, muss er nachträglich im Portal gesucht werden, was Zeit kostet, die auf der Baustelle fehlt. GetMyInvoices holt die Rechnungen automatisch aus dem Azubiheft-Konto und stellt sie dem Steuerberater bereit, ohne dass jemand daran denken muss. Das schafft Klarheit für jeden einzelnen Ausbildungsplatz.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Kfz-Teile & Autohäuser
Ein Autohaus mit mehreren Kfz-Mechatroniker-Azubis erhält für jedes einzelne Ausbildungskonto eine separate Azubiheft-Rechnung, und diese Rechnungen laufen oft zu unterschiedlichen Zeitpunkten im Monat auf. In der Buchhaltung des Autohauses tauchen dadurch immer wieder einzelne Kleinbeträge auf, die sich nur schwer den richtigen Kostenstellen zuordnen lassen. Bleibt eine Rechnung im Portal unbemerkt liegen, taucht sie erst bei der Bankabstimmung als ungeklärte Abbuchung wieder auf. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen je Ausbildungskonto automatisch herunter und leitet sie direkt in die Buchhaltungssoftware weiter. So lässt sich jede Abbuchung sofort einem Beleg zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kfz-Teile & Autohäuser startenSo funktioniert's
Azubiheft-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Azubiheft-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Azubiheft-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Azubiheft-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Azubiheft
Azubiheft ist eine Plattform zur digitalen Verwaltung von Ausbildungsnachweisen, die dabei oft mit kostenpflichtigen Zusatzfunktionen oder Lizenzen verbunden ist und entsprechende Rechnungen erzeugt. Damit diese Belege nicht manuell gesucht werden müssen, übernimmt GetMyInvoices den automatischen Abruf und leitet sie direkt in Ihre Buchhaltung weiter.
Häufige Fragen zu Azubiheft und GetMyInvoices
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