Alle Belege an einem Ort
Deutsche Post: Rechnungen erfasst, sobald sie erscheinen
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Deutsche Post-Konto und lädt neue Rechnungen automatisch herunter, sobald sie verfügbar sind. So entfällt der manuelle Abruf im Deutsche Post-Portal.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Deutsche Post
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Deutsche Post-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Deutsche Post-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Deutsche Post nutzt
Handel & E-Commerce
Jede Woche flattern neue Porto- und Paketrechnungen von Deutsche Post/DHL ins Postfach, verteilt über verschiedene Versandarten und Sendungen aus dem laufenden Tagesgeschäft. In der Buchhaltung sammelt sich dadurch ein stetiger Strom kleinerer Belege, den jemand manuell zusammensuchen und den Bestellungen zuordnen muss. Fehlt am Monatsende auch nur eine Rechnung, stimmt die Kostenaufstellung für Versand und Retouren nicht mehr mit den tatsächlichen Ausgaben überein. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch aus dem Portal geladen und stehen gesammelt für die Buchhaltung bereit, ohne dass jemand sie einzeln zusammentragen muss.
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Immobilienwirtschaft
Wenn wieder einmal hunderte Nebenkostenabrechnungen oder Mieterschreiben per Massenversand oder Hybridpost hinausgehen, entstehen dafür Sammelrechnungen von Deutsche Post, die oft erst Wochen später zur Prüfung landen. Die Hausverwaltung muss diese Belege dann nachträglich den einzelnen Versandaktionen und Liegenschaften zuordnen, was bei großen Bestandsportfolios schnell unübersichtlich wird. Bleibt eine solche Rechnung liegen, verzögert sich die Kostenumlage auf die betroffenen Objekte. GetMyInvoices holt diese Rechnungen automatisch aus dem Portal, sodass sie zeitnah verbucht und den passenden Versandvorgängen zugeordnet werden können.
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Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
Ein Einschreiben für die fristgebundene Zustellung eines Mandantenschreibens ist schnell aufgegeben, doch die dazugehörige Abrechnung von Deutsche Post taucht oft erst später im Kundenkonto auf und wird leicht übersehen. In Kanzleien landet diese Aufgabe meist beim Sekretariat oder der Buchhaltung, die parallel viele andere Fristen und Mandate im Blick behalten muss. Fehlt der Beleg zum Versand, lässt sich die Zustellung im Streitfall nur schwer lückenlos nachweisen und die Kosten werden nicht korrekt dem Mandat zugeordnet. Durch die automatische Erfassung über GetMyInvoices liegen die Rechnungen für die Einschreiben zuverlässig vor, sodass Nachweis und Abrechnung ohne Nachfragen möglich sind.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen) startenSo funktioniert's
Deutsche Post-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Deutsche Post-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Deutsche Post-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Deutsche Post-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Deutsche Post
Deutsche Post bietet Brief-, Paket- und Portoleistungen und stellt dafür Rechnungen für Geschäftskunden bereit. Diese Belege müssen regelmäßig für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und spart Ihnen den manuellen Abruf.
Häufige Fragen zu Deutsche Post und GetMyInvoices
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