Alle Belege an einem Ort
TimeTrack-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre TimeTrack-Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für TimeTrack
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr TimeTrack-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle TimeTrack-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit TimeTrack nutzt
Software & SaaS-Tools
Ein Tool-Stack aus fünf oder sechs SaaS-Abos bedeutet auch fünf oder sechs verschiedene Rechnungsrhythmen, und am Monatsende sucht Ihr Buchhaltungsteam die TimeTrack-Rechnung zwischen Slack-, CRM- und Hosting-Belegen zusammen. Bei jährlicher Abrechnung fehlt der Beleg oft komplett, weil niemand mehr an das Login von vor zwölf Monaten denkt. GetMyInvoices holt die Rechnung direkt aus dem TimeTrack-Konto und legt sie dort ab, wo Ihre Buchhaltung sie erwartet. So taucht keine SaaS-Rechnung mehr erst bei der Kreditkartenabrechnung auf, sondern schon vorher im System.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Kurz vor der Lohnabrechnung braucht die Personalabteilung den aktuellen TimeTrack-Beleg, um die Abo-Kosten korrekt der Kostenstelle zuzuordnen, doch das Passwort für das Portal liegt oft nur bei einer einzelnen Person im Team. Fällt diese Person aus oder ist im Urlaub, verzögert sich die Zuordnung und der Beleg taucht erst Wochen später in der Buchhaltung auf. GetMyInvoices lädt die wiederkehrende TimeTrack-Rechnung automatisch herunter, unabhängig davon, wer gerade im Portal eingeloggt war. Damit steht der Beleg pünktlich zur Lohnabrechnung bereit, ohne dass jemand daran erinnert werden muss.
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Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Wenn mehrere Kolonnen auf verschiedenen Baustellen mit TimeTrack ihre Stunden erfassen, läuft im Hintergrund eine monatliche Abrechnung pro Nutzer, die mit jeder neuen Baustelle oder jedem neuen Mitarbeiter mitwächst. Die Büroleitung merkt eine falsche oder fehlende Rechnung meist erst, wenn die Nutzerzahl in der Buchhaltung nicht mehr zur Kontoübersicht passt. GetMyInvoices ruft die TimeTrack-Rechnung automatisch ab und leitet sie an die Buchhaltung oder den Steuerberater weiter, egal wie viele Nutzer gerade abgerechnet werden. So bleibt die Kostenkontrolle über wachsende Teams im Blick, ohne dass jemand extra ins Portal schauen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenSo funktioniert's
TimeTrack-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr TimeTrack-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr TimeTrack-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre TimeTrack-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über TimeTrack
TimeTrack ist eine Software für Zeiterfassung und Projektmanagement. Für die Nutzung fallen regelmäßig Rechnungen an, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und hält Ihre Buchhaltung stets aktuell.
Häufige Fragen zu TimeTrack und GetMyInvoices
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