Alle Belege an einem Ort

Cimax-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Rechnungen von Cimax automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Cimax

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Cimax-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Cimax-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Cimax nutzt

Industrie- & Gebäudetechnik

Industrie- & Gebäudetechnik

Nach der Installation eines Steuerungsprojekts stapeln sich die Cimax-Bestellungen für Sensorik und Schranktechnik oft über Wochen, bis jemand aus dem Projektteam die Belege sammelt und an die Buchhaltung weiterleitet. Gerade bei größeren Bauvorhaben mit mehreren Teillieferungen fehlen dann einzelne Rechnungen, weil sie im E-Mail-Postfach eines Monteurs untergehen. Das erschwert die korrekte Zuordnung der Kosten zum jeweiligen Projekt und verzögert den Monatsabschluss. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen aus dem Cimax-Portal liegt jeder Beleg zeitnah und vollständig vor, sodass die Projektkalkulation nicht auf Nachfragen bei der Baustelle warten muss.

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Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Wenn der Elektromeister zwischen zwei Baustellen kurz bei Cimax Klemmen und Schaltschrankteile nachbestellt, landet der Beleg meist irgendwo im Auto oder in der Materialtasche, statt im Büro. Am Monatsende fehlen dann genau diese kleinen Zwischenbestellungen, weil niemand im Team eigens dafür zuständig ist, sie einzusammeln. Das führt dazu, dass Materialkosten zu spät verbucht werden und Angebote nachträglich korrigiert werden müssen. Werden die Cimax-Rechnungen automatisch abgerufen, sind alle Materialbelege schon digital vorhanden, bevor der Steuerberater überhaupt danach fragt.

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Kfz-Teile & Autohäuser

Kfz-Teile & Autohäuser

Ein Werkstattmitarbeiter bestellt spontan Steckverbinder oder Kabelverschraubungen bei Cimax, um eine Fahrzeugreparatur oder Maschinenwartung nicht zu verzögern, und der Beleg verschwindet danach oft in einer Werkstattschublade statt in der Buchhaltungsablage. Bei mehreren solchen Kleinbestellungen pro Woche verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Reparaturaufträge welche Teilekosten verursacht haben. Das erschwert die korrekte Weiterberechnung an Kunden und sorgt für Lücken bei der Umsatzsteuervoranmeldung. Durch den automatisierten Rechnungsabruf aus dem Cimax-Portal stehen alle Teilebelege sofort zur Verfügung und lassen sich den jeweiligen Reparaturaufträgen zuverlässig zuordnen.

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So funktioniert's

1

Cimax-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Cimax-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Cimax-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Cimax-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Cimax

Cimax ist ein Portal, über das Bestellungen und Abrechnungen abgewickelt werden, wobei laufend Rechnungen und Belege entstehen. Diese müssen regelmäßig in die Buchhaltung übertragen werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und reduziert Fehler bei der Übertragung.

Häufige Fragen zu Cimax und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Cimax-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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