Alle Belege an einem Ort
ANTEC Servicepool-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre ANTEC Servicepool Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für ANTEC Servicepool
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr ANTEC Servicepool-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle ANTEC Servicepool-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit ANTEC Servicepool nutzt
Industrie- & Gebäudetechnik
Ein Servicetechniker schließt einen Wartungseinsatz an der Aufzugsanlage ab, doch die zugehörige Rechnung taucht erst Wochen später im ANTEC Servicepool auf, wenn der Vorgang im Buchhaltungsalltag längst untergegangen ist. Gerade bei laufenden Wartungsverträgen mit vielen Einzelticket-Abrechnungen verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Belege bereits verbucht sind und welche noch fehlen. Am Monatsende beginnt dann die mühsame Suche nach offenen Posten, während der Steuerberater auf vollständige Unterlagen wartet. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus dem Portal automatisch abgeholt und stehen für die Buchhaltung sofort bereit. So entsteht kein Rückstand mehr durch verspätet auffindbare Servicebelege.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Der Monteur ist auf der Baustelle, die Ersatzteilbestellung läuft über den ANTEC Servicepool, und die Rechnung dazu landet später irgendwo im Posteingang eines Kollegen, der eigentlich mit der Auftragsdisposition beschäftigt ist. In vielen Installationsbetrieben gibt es keine feste Person, die täglich prüft, ob alle Bestell- und Servicebelege aus dem Portal auch tatsächlich in der Buchhaltung ankommen. Das führt dazu, dass Rechnungen erst bei der Steuervorbereitung auffallen, wenn es für eine reibungslose Zuordnung längst zu spät ist. GetMyInvoices holt neue Dokumente automatisch aus dem Portal und leitet sie direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weiter. Damit bleibt die Rechnungsablage auch dann vollständig, wenn niemand im Team explizit dafür verantwortlich ist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Immobilien & Hausverwaltung
Für ein einzelnes Gebäude laufen über den ANTEC Servicepool mehrere Wartungsmeldungen gleichzeitig, jede mit eigener Serviceabrechnung, und die Hausverwaltung muss am Ende des Monats nachvollziehen können, welche Kosten zu welcher Liegenschaft gehören. Wenn Rechnungen manuell aus dem Portal heruntergeladen und den einzelnen Objekten zugeordnet werden müssen, schleichen sich schnell Verzögerungen ein, die spätere Abrechnungen gegenüber Eigentümern erschweren. Fehlt eine Servicerechnung bei der Nebenkostenabrechnung, sorgt das für Rückfragen und zusätzlichen Klärungsaufwand. GetMyInvoices erkennt neue Belege im Portal automatisch und stellt sie zeitnah für die weitere Verarbeitung bereit. So lassen sich Kosten pro Objekt lückenlos nachvollziehen, ohne Rechnungen händisch zusammensuchen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
ANTEC Servicepool-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr ANTEC Servicepool-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr ANTEC Servicepool-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre ANTEC Servicepool-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über ANTEC Servicepool
ANTEC Servicepool ist ein Portal für Serviceabwicklungen und Reparaturaufträge, über das regelmäßig Rechnungen und Gutschriften anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen dabei viel manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu ANTEC Servicepool und GetMyInvoices
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