Alle Belege an einem Ort
Venngage-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Venngage-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Venngage
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Venngage-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Venngage-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Venngage nutzt
Marketing, Werbung & Social Media
Kurz vor der Präsentation beim Kunden bastelt Ihr Team noch an der dritten Version der Infografik, während die Rechnung für den letzten Design-Sprint irgendwo im Postfach einer Kollegin verschwindet. Bei mehreren Kundenprojekten parallel sammeln sich Venngage-Abrechnungen und Lizenzkosten an, die am Monatsende mühsam den einzelnen Etats zugeordnet werden müssen. Ohne festen Prozess bleibt das an einer Person hängen, die eigentlich mit Kampagnen beschäftigt sein sollte. Mit automatisiertem Abruf landet jede Rechnung direkt dort, wo sie für die Buchhaltung gebraucht wird, ohne Suchaufwand.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Software & SaaS-Tools
Ihr Produktteam nutzt Venngage für Onboarding-Grafiken, das Vertriebsteam für Produktinfografiken, und beide Abos laufen unter unterschiedlichen Kostenstellen. Am Ende des Quartals steht die Buchhaltung vor der Aufgabe, mehrere SaaS-Rechnungen aus verschiedenen Tools zusammenzutragen, oft nachdem eine Erinnerungsmail an die Fachabteilung nötig war. Bei wiederkehrenden Abrechnungen wie dieser reicht ein einziger übersehener Beleg, um die Kostenübersicht ins Wanken zu bringen. Automatisch abgerufene Rechnungen sorgen dafür, dass Abo-Kosten zuverlässig und vollständig in der Software-Buchhaltung ankommen.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Eine Fachbereichsleiterin bestellt ein Venngage-Abo für die nächste Reihe an Unterrichtsmaterialien, doch die Rechnung geht an eine Verwaltungsadresse, die selten kontrolliert wird. Gerade bei öffentlichen Bildungseinrichtungen mit engen Budgetvorgaben und Fördermittelnachweisen fällt eine fehlende Rechnung erst auf, wenn der Fördermittelbericht fällig ist und Belege fehlen. Zwischen Semesterplanung und Lehrbetrieb bleibt oft niemand übrig, der solche Abrechnungen aktiv verfolgt. Wird der Abruf automatisiert, liegt jede Rechnung rechtzeitig vor, ganz ohne Nachfragen kurz vor der Abrechnungsfrist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Venngage-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Venngage-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Venngage-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Venngage-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Venngage
Venngage ist ein Tool zur Erstellung von Grafiken und Präsentationen. Für kostenpflichtige Abos entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung gehören. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter, sodass Sie nichts mehr manuell zusammentragen müssen.
Häufige Fragen zu Venngage und GetMyInvoices
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