Alle Belege an einem Ort
Zoom-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Zoom Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Zoom
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Zoom-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Zoom-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Zoom nutzt
Software & SaaS-Tools
Am Monatsende landet die Zoom-Rechnung im Postfach der Buchhaltung, oft zusammen mit Dutzenden weiterer SaaS-Abrechnungen für Tools, die im Team genutzt werden. Weil Lizenzen für Meetings, Webinare und Support-Calls regelmäßig angepasst werden, ändern sich auch die Rechnungsbeträge von Monat zu Monat, was den Abgleich mit dem Kontoauszug erschwert. Häufig fehlt dann eine Rechnung, weil ein neues Konto ohne Wissen der Buchhaltung eingerichtet wurde. GetMyInvoices lädt die Belege automatisch aus dem Zoom-Konto herunter, sodass keine Abrechnung mehr übersehen wird und die Kontenabstimmung ohne Nachfragen beim Fachbereich gelingt.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
In der Verwaltung von Schulen und Hochschulen sammeln sich Zoom-Rechnungen für institutionelle Lizenzen an, die oft pro Semester oder pro Nutzerplatz neu berechnet werden. Da die Buchhaltung meist zentral organisiert ist, aber viele Fachbereiche eigenständig Zoom für Online-Vorlesungen und Webinare nutzen, bleiben einzelne Abrechnungen leicht unentdeckt liegen. Wenn dann kurz vor dem Semesterabschluss Belege fehlen, verzögert das die Zuordnung der Kosten zu den richtigen Kostenstellen. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus dem Zoom-Konto automatisch erfasst und weitergeleitet, wodurch die Kostenstellenzuordnung ohne Verzögerung am Semesterende funktioniert.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Für ein Vorstellungsgespräch per Zoom braucht die Recruiting-Abteilung nur wenige Klicks, doch am Ende des Monats muss jemand die zentral abgerechneten Lizenzkosten den einzelnen HR-Teams zuordnen. Weil Onboarding-Sessions und Interviews über das ganze Jahr verteilt stattfinden, verändert sich die Nutzung und damit die Rechnungshöhe ständig, was die Budgetkontrolle erschwert. Oft muss die Buchhaltung dann in der Personalabteilung nachfragen, wofür eine bestimmte Abrechnung angefallen ist. GetMyInvoices holt die Rechnungen automatisch aus dem Zoom-Konto, sodass die Kostenzuordnung zwischen HR und Buchhaltung ohne zusätzliche Rückfragen nachvollziehbar bleibt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Zoom-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Zoom-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Zoom-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Zoom-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Zoom
Zoom ist eine weit verbreitete Plattform für Videokonferenzen und Online-Meetings. Für Abonnements entstehen regelmäßig Rechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen jedes Beleges.
Häufige Fragen zu Zoom und GetMyInvoices
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