Alle Belege an einem Ort
Dropscan-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Dropscan-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Dropscan
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Dropscan-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Dropscan-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Dropscan nutzt
Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
In der Kanzlei landet an einem einzigen Vormittag ein ganzer Stapel Mandantenpost auf dem Tisch, dazwischen Kostenrechnungen von Gerichten, Notaren oder Gutachtern, die für die Fristenkontrolle und die Abrechnung zeitnah erfasst sein müssen. Bisher öffnet meist eine Assistenzkraft die Briefe, sortiert sie und legt Kopien für die Buchhaltung an, bevor die Originale geschreddert werden. Geht dabei ein Beleg unter oder wird verspätet weitergegeben, fehlt er am Monatsende in der Kostenaufstellung oder taucht erst nach der DATEV-Übergabe auf. Mit Dropscan werden eingehende Briefe und Belege direkt gescannt und automatisch an GetMyInvoices übergeben, sodass sie ohne Umweg über Papierkopien in der Buchhaltung ankommen. So bleibt die lückenlose Dokumentenspur erhalten, die gerade bei sensibler Mandantenpost gefordert ist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen) starten
Immobilienwirtschaft
In der Hausverwaltung stapeln sich täglich Nebenkostenabrechnungen, Handwerkerrechnungen und Schreiben von Mietern, die alle einem bestimmten Objekt oder Mietvertrag zugeordnet werden müssen. Wenn diese Zuordnung per Hand erfolgt, kommt es leicht vor, dass eine Rechnung erst Wochen später auffindbar ist, wenn die Betriebskostenabrechnung für ein Gebäude schon fällig ist. Dropscan digitalisiert die eingehende Post an der Verwaltungsadresse automatisch und leitet die Dokumente an GetMyInvoices weiter, von wo sie in die Buchhaltung einfließen. Dadurch lässt sich auch bei hohem Postaufkommen über mehrere Objekte hinweg nachvollziehen, welche Belege bereits erfasst sind und welche noch fehlen. Das erleichtert vor allem die jährliche Nebenkostenabrechnung, bei der jede fehlende Rechnung zu Rückfragen bei Mietern führen kann.
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IT & Software
Ein Software-Team ohne festes Büro registriert eine Geschäftsadresse, weil Behörden, Investoren oder Geschäftspartner offizielle Post trotzdem an eine physische Anschrift schicken. Ohne jemanden vor Ort bleibt ein eingeschriebener Brief mit einer Rechnung oder einem Vertragsschreiben schnell tagelang unbeachtet liegen, bis zufällig jemand vorbeikommt. Dropscan öffnet und scannt die Post an dieser Adresse und übergibt die Dokumente automatisch an GetMyInvoices, sodass sie im Buchhaltungsprozess ankommen, ohne dass jemand extra dafür anreisen muss. So verpasst das Team auch dann keine Zahlungsfrist oder amtliche Mitteilung, wenn das gesamte Unternehmen remote arbeitet. Ein eigener Mailroom wird dafür nicht mehr benötigt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für IT & Software startenSo funktioniert's
Dropscan-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Dropscan-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Dropscan-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Dropscan-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Dropscan
Dropscan scannt Ihre Papierpost digital und stellt Rechnungen sowie Belege online bereit. So entstehen digitale Dokumente, die dennoch manuell abgerufen werden müssen. GetMyInvoices übernimmt diesen Schritt automatisch und leitet die Unterlagen direkt in Ihre Buchhaltung weiter.
Häufige Fragen zu Dropscan und GetMyInvoices
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