Alle Belege an einem Ort
Order Desk-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Order Desk Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über alle Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Order Desk
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Order Desk-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Order Desk-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Order Desk nutzt
Software & SaaS-Tools
Am Monatsende landet die Order-Desk-Rechnung für Ihr Subscription- und Usage-Billing wieder im Postfach der Buchhaltung, oft zwischen Dutzenden anderer Tool-Abrechnungen. Weil sich Nutzungsgebühren von Monat zu Monat unterscheiden, lässt sich der Betrag nicht einfach vorausplanen und jemand muss jedes Mal manuell prüfen, ob die Rechnung überhaupt angekommen ist. Fehlt sie, verzögert sich der Monatsabschluss oder es fehlt ein Beleg für die Kreditkartenbuchung. GetMyInvoices ruft diese Rechnungen automatisch aus Ihrem Order-Desk-Konto ab, sobald sie verfügbar sind, und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. So steht der Beleg pünktlich bereit, ganz ohne Nachfragen im Team.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Handel & E-Commerce
Wer über mehrere Shopsysteme gleichzeitig verkauft, kennt das Problem: Order Desk bündelt die Bestellabwicklung, aber die zugehörigen Abrechnungsbelege verteilen sich trotzdem über verschiedene Ablagen, während der Versand gerade Priorität hat. Bleibt die Order-Desk-Rechnung dabei liegen, taucht sie erst beim Abgleich der Kontoauszüge wieder auf, oft zu spät für eine reibungslose Zuordnung. Das kostet Zeit, gerade wenn im E-Commerce ohnehin viele kleine Belege pro Monat anfallen. GetMyInvoices lädt Ihre Order-Desk-Belege automatisch herunter und ordnet sie Ihrem Buchhaltungssystem zu, sodass beim Kontenabgleich nichts mehr fehlt und Rückfragen an den Vertrieb entfallen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenMarktplätze & Affiliate-Netzwerke
Verkaufen Sie parallel über Amazon, Etsy und weitere Marktplätze, laufen die Bestellungen zwar zentral in Order Desk zusammen, die Abrechnung dafür kommt aber trotzdem als eigener Beleg dazu, getrennt von den Marktplatzgebühren selbst. In der Praxis heißt das: Jemand muss sich zusätzlich ins Order-Desk-Konto einloggen, um diesen Beleg zu finden, während schon die Abrechnungen der einzelnen Kanäle genug Aufwand verursachen. Wird die Rechnung übersehen, fehlt sie später bei der Umsatzsteuervoranmeldung oder beim Abgleich der Kanalkosten. GetMyInvoices übernimmt den automatischen Abruf aus Order Desk und stellt die Belege zusammen mit den übrigen Marktplatzunterlagen bereit, sodass die kanalübergreifende Abrechnung vollständig bleibt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marktplätze & Affiliate-Netzwerke startenSo funktioniert's
Order Desk-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Order Desk-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Order Desk-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Order Desk-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Order Desk
Order Desk verwaltet und automatisiert Bestellprozesse über verschiedene Vertriebskanäle hinweg. Dabei entstehen laufend Rechnungen und Belege, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen dabei das mühsame manuelle Sammeln einzelner Dokumente.
Häufige Fragen zu Order Desk und GetMyInvoices
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