Alle Belege an einem Ort
myOfficeBrand-Rechnungen direkt an Ihren Steuerberater übergeben
GetMyInvoices lädt Rechnungen und Belege aus myOfficeBrand automatisch herunter und leitet sie an Ihren Steuerberater, Ihre Buchhaltungssoftware oder Cloud-Speicher weiter.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für myOfficeBrand
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr myOfficeBrand-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle myOfficeBrand-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit myOfficeBrand nutzt
Agenturen & Kreativwirtschaft
Ihre Agentur bestellt für mehrere Kunden gleichzeitig Werbeartikel über myOfficeBrand – für die Sommerkampagne, den Messeauftritt und das Kunden-Event, oft alles in derselben Woche. Bis zur Weiterberechnung an die Kunden vergehen dann Wochen, und ausgerechnet die eine Rechnung fehlt, die dem richtigen Projekt zugeordnet werden müsste. Wer im Team die Bestellung ausgelöst hat, ist zu diesem Zeitpunkt oft nicht mehr greifbar, und die Buchhaltung muss erst nachfragen, bevor sie weiterrechnen kann. Mit GetMyInvoices landen alle myOfficeBrand-Rechnungen automatisch dort, wo sie für die Kundenabrechnung gebraucht werden, vollständig und ohne Verzögerung. So lässt sich jede Bestellung dem richtigen Projekt zuordnen, ohne dass jemand im Team hinterherfragen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Agenturen & Kreativwirtschaft starten
IT & Software
Kurz vor der nächsten Messe oder zum Start eines neuen Onboarding-Batches bestellt jemand im Team schnell Notizbücher, Tassen oder T-Shirts mit Firmenlogo bei myOfficeBrand. Solche Bestellungen laufen oft nebenbei über einzelne Mitarbeitende aus Marketing oder People Operations, nicht über einen festen Einkaufsprozess. Die Rechnung landet dann im persönlichen Postfach und wird erst Wochen später oder gar nicht an die Buchhaltung weitergeleitet, was den Monatsabschluss verzögert. Gerade bei wiederkehrenden Bestellungen rund um Events und neue Teammitglieder wird schnell unklar, welche Belege bereits erfasst sind und welche fehlen. GetMyInvoices ruft die myOfficeBrand-Rechnungen automatisch ab, sodass sie unabhängig davon, wer bestellt hat, zuverlässig in der Buchhaltung ankommen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für IT & Software starten
Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
In einer Kanzlei oder Beratungsgesellschaft wird einheitlich gestaltetes Briefpapier und Geschäftsausstattung bei myOfficeBrand selten, dafür aber regelmäßig nachbestellt, meist nebenbei von der Office-Verwaltung oder einer Partnerin erledigt. Weil solche Bestellungen nicht zum Tagesgeschäft gehören, bleibt die Rechnung schnell in einem Postfach liegen, bis der Steuerberater beim Jahresabschluss nach dem fehlenden Beleg fragt. Für Kanzleien, die selbst hohe Anforderungen an eine lückenlose Buchhaltung stellen, ist genau das unangenehm. GetMyInvoices holt die Rechnung direkt nach der Bestellung automatisch aus dem myOfficeBrand-Konto und leitet sie an die Buchhaltung oder den Steuerberater weiter. Damit fehlt am Jahresende kein Beleg für die Geschäftsausstattung mehr, unabhängig davon, wer die Bestellung ausgelöst hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen) startenSo funktioniert's
myOfficeBrand-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr myOfficeBrand-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr myOfficeBrand-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre myOfficeBrand-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über myOfficeBrand
myOfficeBrand ist ein Online-Portal, über das Nutzer Rechnungen und Belege abrufen können. Solche Dokumente entstehen dort regelmäßig und müssen in die Buchhaltung übertragen werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter, damit dieser Schritt nicht mehr manuell erfolgen muss.
Häufige Fragen zu myOfficeBrand und GetMyInvoices
Bereit, Ihre myOfficeBrand-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.