Alle Belege an einem Ort
Avinode-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Avinode-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Avinode
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Avinode-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Avinode-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Avinode nutzt
Reisen & Mobilität
Ein Charterbroker bestätigt am Nachmittag drei Flüge über Avinode, und am Monatsende liegt ein Stapel Buchungsrechnungen verteilt über mehrere Kundenaufträge vor, die mühsam den passenden Charterabrechnungen zugeordnet werden müssen. Ohne festen Prozess bleibt diese Zuordnung oft an einer Person hängen, die Rechnungen händisch aus dem Portal zieht, während das operative Geschäft weiterläuft. Fehlt eine Rechnung zum Zahlungstermin, verzögert sich die Weiterberechnung an den Endkunden. GetMyInvoices lädt neue Belege aus Avinode automatisch herunter, sobald sie verfügbar sind, und leitet sie an die Buchhaltung weiter. So steht jede Buchung rechtzeitig für die Abrechnung mit dem Kunden bereit, ohne dass jemand aktiv im Portal nachsehen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Für ein Firmenevent mit VIP-Gästen organisiert das Planungsteam kurzfristig einen Privatjet über Avinode, während parallel Caterer, Location und Dienstleister abgerechnet werden müssen. Die Charterrechnung geht dabei in der Flut anderer Belege leicht unter, besonders wenn die Buchung von einer Person im Concierge-Team nebenbei erledigt wurde. Taucht die Rechnung erst Wochen später auf, lässt sich die Projektkalkulation für die Veranstaltung nicht mehr saubermit der ursprünglichen Kundenrechnung abgleichen. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente aus Avinode automatisch und stellt sie zeitnah der Buchhaltung zur Verfügung. Dadurch lässt sich jedes Event einzeln und vollständig abrechnen, ohne dass am Ende ein Beleg fehlt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenKraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Ein Flottenbetreiber nutzt Avinode täglich für Verfügbarkeitsabfragen und Angebote über mehrere Flugzeuge hinweg, und im Hintergrund läuft die monatliche Plattformgebühr als wiederkehrende Rechnung mit. Weil diese Abo-Rechnung nicht mit einem einzelnen Flug oder Auftrag verknüpft ist, wird sie in der Kostenstellenrechnung schnell übersehen oder erst bei der Bankabstimmung als offener Posten auffällig. Das führt dazu, dass jemand aus dem Backoffice am Monatsende manuell im Portal nachschauen muss, ob und wann abgerechnet wurde. GetMyInvoices lädt diese Abrechnungen automatisch aus Avinode herunter und übergibt sie direkt an die Buchhaltung. So lässt sich die Plattformgebühr wie jede andere Fixkoste zuverlässig einplanen und der Bankabgleich verläuft ohne Rückfragen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice startenSo funktioniert's
Avinode-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Avinode-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Avinode-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Avinode-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Avinode
Avinode ist eine Plattform für die Buchung von Charterflügen, über die Rechnungen für gebuchte Flüge und Zusatzleistungen entstehen. Diese Belege müssen zeitnah in die Buchhaltung. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und spart Ihnen wiederkehrenden manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu Avinode und GetMyInvoices
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