Alle Belege an einem Ort
Zeit sparen: balsamiq-Rechnungen automatisch abrufen
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem balsamiq-Konto und lädt Rechnungen für Abos und Lizenzen automatisch herunter, sodass Ihnen das manuelle Einloggen und Suchen jeden Monat erspart bleibt.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für balsamiq
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr balsamiq-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle balsamiq-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit balsamiq nutzt
IT & Software
Ein Product Manager bucht für den neuen Sprint drei zusätzliche Balsamiq-Cloud-Plätze, zwei Wochen später kommen zwei UX-Designer dazu – und in der Buchhaltung landen dafür drei einzelne Belege in drei verschiedenen Monaten. Weil Balsamiq-Lizenzen seat-by-seat wachsen und jedes Team seine Plätze selbst bucht, entsteht statt einer Jahresrechnung ein Strom kleiner Abrechnungen, der zum Monatsabschluss nie vollständig vorliegt. Die Buchhaltung sieht die Abbuchungen auf dem Kreditkartenauszug, hat aber die passenden Belege nicht – und fragt reihum, wer sich zuletzt eingeloggt hat. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Balsamiq-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter, auch die für nachträglich gebuchte Plätze. Neue Dokumente werden automatisch erkannt und heruntergeladen, bereits erfasste nicht doppelt. So ist jede Seat-Erweiterung beim Abgleich der Kreditkartenumsätze bereits belegt, statt erst im Nachgang rekonstruiert zu werden.
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Agenturen & Kreativwirtschaft
In der Konzeptphase entstehen die Wireframes für den Pitch schnell – und ebenso schnell wird dafür ein eigenes Balsamiq-Abo auf den jeweiligen Projektaccount gebucht. Genau das macht die Zuordnung mühsam: Am Monatsende liegen mehrere Abo-Rechnungen vor, die jeweils einem anderen Kundenprojekt zugeschlagen und weiterberechnet werden müssen, und die Projektleitung kennt die Zuordnung, die Buchhaltung nicht. Wer den Beleg nicht rechtzeitig aus dem Portal zieht, rechnet ihn im nächsten Kundenreport schlicht nicht mit ab. GetMyInvoices holt die Dokumente aus Ihrem Balsamiq-Konto automatisch ab, und Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden – etwa je Projektaccount. Der Abrufintervall lässt sich einstellen, sodass die Belege da sind, bevor die Projektabrechnung ansteht. Weiterbelastbare Kosten bleiben damit weiterbelastbar, statt in der Agenturmarge zu verschwinden.
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Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
Für einen Requirements-Workshop beim Mandanten richtet der Berater morgens schnell ein Balsamiq-Cloud-Abo ein, um die Spezifikation noch im Raum in klickbare Prototypen zu übersetzen. Die Rechnung dazu liegt danach im Portal – der Berater aber beim nächsten Mandanten, und das Projekt läuft auf einer Abrechnung, in der genau diese Kosten als Auslage auftauchen müssten. Weil solche Abos projektbezogen und kurzlebig sind, fehlen sie regelmäßig in der Reisekosten- und Auslagenabrechnung und müssen später einzeln nachgefordert werden. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Balsamiq-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter, ohne dass sich jemand erneut im Portal einloggen muss. Der Export läuft automatisch, geplant oder manuell in Ihre Buchhaltung – GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevDesk. So steht der Beleg bereits bereit, wenn das Projekt abgerechnet wird, statt dem Mandanten hinterhergetragen zu werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen) startenSo funktioniert's
balsamiq-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr balsamiq-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr balsamiq-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre balsamiq-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über balsamiq
Balsamiq bietet Software für Wireframes und Mockups, mit der Teams Benutzeroberflächen früh im Projekt skizzieren. Für Abos und Lizenzen entstehen dort regelmäßig Rechnungen. Mit GetMyInvoices lassen sich die Balsamiq-Rechnungen automatisch herunterladen und weiterleiten.
Häufige Fragen zu balsamiq und GetMyInvoices
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