Alle Belege an einem Ort
Alle Tankbelege beisammen: JET Flottenkarte zum Monatsabschluss vollständig
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem JET Flottenkarte-Konto und lädt Rechnungen sowie Tankbelege automatisch herunter, damit zum Monatsabschluss kein Beleg fehlt.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für JET Flottenkarte
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr JET Flottenkarte-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle JET Flottenkarte-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit JET Flottenkarte nutzt
Transport & Logistik
Ein Fernfahrer tankt auf der Strecke von Hamburg nach München gleich an drei verschiedenen JET-Stationen – jeder Tankvorgang landet als eigener Beleg entweder im Fahrerhandschuhfach oder erst Tage später im Postfach der Disposition. Bei einer Flotte mit mehreren Fahrzeugen und wechselnden Fahrern summiert sich das schnell auf Dutzende Einzelbelege pro Woche, die am Monatsende dem richtigen Fahrzeug und der richtigen Kostenstelle zugeordnet werden müssen, bevor die Sammelrechnung mit der Buchhaltung abgeglichen werden kann. Fehlt auch nur ein Beleg oder taucht er verspätet auf, verzögert sich der komplette Rechnungsabgleich und damit oft auch der Monatsabschluss. GetMyInvoices ruft die Tankbelege direkt aus dem JET-Portal ab, sobald sie verfügbar sind, sodass die Buchhaltung nicht mehr auf einzelne Fahrer warten muss, um die Sammelrechnung zu prüfen.
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Handwerk & Bau
Der Elektriker fährt morgens vom Betriebshof direkt zur nächsten Baustelle und tankt unterwegs an einer JET-Station, während der Sanitärkollege am selben Tag an einer ganz anderen Zapfsäule steht. Bei mehreren Servicefahrzeugen für Elektriker, Installateure oder Dachdecker landen die Tankbelege meist verstreut in Handschuhfächern oder als Fotos auf dem Handy, bis jemand im Büro – oft die Chefin oder ein Mitarbeiter nebenbei – sie den einzelnen Fahrzeugen und Baustellen zuordnen muss. Genau diese Zuordnung wird am Monatsende zum Nadelöhr, wenn Fahrzeugkosten für die Projektabrechnung fehlen oder ein Beleg schlicht verlegt wurde. Mit GetMyInvoices werden die Tankbelege automatisch aus dem JET-Konto geladen und stehen für die Zuordnung zu Fahrzeug und Baustelle bereit, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
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Industrie & produzierendes Gewerbe
An drei Standorten laufen eigene Auslieferungsfahrzeuge, die über JET tanken – jeder Depotleiter sammelt seine Tankbelege getrennt, bevor sie irgendwann in der Zentrale ankommen. Weil die Belege aus den einzelnen Depots zu unterschiedlichen Zeitpunkten und in unterschiedlicher Vollständigkeit eintreffen, kann die zentrale Buchhaltung die monatliche Sammelrechnung oft erst mit Verzögerung gegen die tatsächlichen Kraftstoffkosten je Standort prüfen. Das führt regelmäßig dazu, dass der Monatsabschluss auf einen einzelnen Depotleiter wartet, der seine Belege noch nicht eingereicht hat. GetMyInvoices ruft die Tankbelege aller Standorte zentral und automatisch aus dem JET-Portal ab, sodass die Buchhaltung die Kraftstoffkosten je Depot jederzeit vollständig einsehen kann, ohne einzelne Standorte abfragen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie & produzierendes Gewerbe startenSo funktioniert's
JET Flottenkarte-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr JET Flottenkarte-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr JET Flottenkarte-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre JET Flottenkarte-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über JET Flottenkarte
Die JET Flottenkarte ist eine Tankkarte für Firmenflotten zur bargeldlosen Abrechnung von Kraftstoff und weiteren Ausgaben. Dabei entstehen laufend Rechnungen und Tankbelege für die Buchhaltung. Bei vielen Fahrzeugen zahlt sich automatisierte Dokumentenverarbeitung besonders aus.
Häufige Fragen zu JET Flottenkarte und GetMyInvoices
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