Alle Belege an einem Ort
Otara-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Otara Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Otara
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Otara-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Otara-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Otara nutzt
Software & SaaS-Tools
Am Monatsende landet die Otara-Aborechnung wieder im Posteingang der Buchhaltung, während schon die nächste Abbuchung auf dem Bankkonto auftaucht. Bei wiederkehrenden Abonnements verschieben sich Rechnungsdatum und Abbuchung oft, sodass der Kontoabgleich manuell nachgezogen werden muss. Wächst das Team, wächst auch die Zahl der Otara-Lizenzen und damit die Zahl der einzeln zu sammelnden Belege. Mit automatischem Abruf liegt jede Otara-Rechnung pünktlich vor der Abbuchung im System, und der Abgleich mit dem Bankkonto läuft ohne Rückfragen an die Kollegen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Nutzungsbasierte Abrechnungen von Otara schwanken von Monat zu Monat, je nachdem wie viel API-Traffic oder Rechenleistung tatsächlich abgerufen wurde. Das macht es für die Buchhaltung schwer vorherzusagen, wann ein Beleg kommt und ob er überhaupt vollständig ist, besonders wenn mehrere Umgebungen oder Projekte über eigene Otara-Konten laufen. Fehlt am Monatsende ein Nutzungsbeleg, verzögert sich der Abschluss, weil erst im Entwicklerteam nachgefragt werden muss. Durch die automatische Erfassung stehen alle Otara-Belege aus allen verbundenen Konten gesammelt bereit, sodass die Kostenzuordnung pro Projekt ohne Nachfragen beim Tech-Team funktioniert.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur starten
Marketing, Werbung & Social Media
Eine Agentur, die Otara für die Content- oder Workflow-Steuerung mehrerer Kundenprojekte nutzt, bekommt monatlich eine Rechnung, deren Höhe sich mit dem gebuchten Account-Tier ändert. Wird ein Kundenprojekt hoch- oder zurückgestuft, verschiebt sich der Rechnungsbetrag, und die Buchhaltung muss händisch prüfen, ob der neue Beleg zur aktuellen Kostenstelle passt. Läuft das über mehrere Projektverantwortliche, bleibt die Rechnung oft tagelang unbearbeitet im persönlichen Postfach liegen. Mit automatisiertem Abruf und Weiterleitung an die Buchhaltungssoftware landet jede Otara-Rechnung sofort an der richtigen Stelle, ganz ohne Erinnerungsmails an die Projektteams.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
Otara-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Otara-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Otara-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Otara-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Otara
Otara ist eine Online-Plattform, über die Nutzer Bestellungen und Zahlungen abwickeln. Dabei entstehen Rechnungen und Belege, die für die Buchhaltung relevant sind. GetMyInvoices ruft diese Dokumente automatisch ab, sodass Sie sie nicht mehr manuell herunterladen müssen.
Häufige Fragen zu Otara und GetMyInvoices
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