Alle Belege an einem Ort
Wrike-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Wrike Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Wrike
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Wrike-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Wrike-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Wrike nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Entwicklungsteam bucht Wrike-Lizenzen für neue Sprint-Boards, und die Buchhaltung erfährt davon oft erst, wenn die Kreditkartenabrechnung am Monatsende schon vorliegt. Zwischen Produkt-Roadmap-Tools, Cloud-Diensten und Wrike-Add-ons verteilen sich Rechnungen auf mehrere Postfächer und Teamverantwortliche, die sie nicht immer weiterleiten. Am Ende fehlen einzelne Belege genau dann, wenn der Steuerberater die Vorsteuer für den Monat zusammenstellen will. Mit automatisierter Rechnungsabholung landen alle Wrike-Belege direkt und vollständig in Ihrer Buchhaltung, ohne dass jemand im Team daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Eine Kampagne läuft über mehrere Kunden gleichzeitig, und mit ihr wächst auch die Zahl an Wrike-Rechnungen für zusätzliche Nutzerplätze oder Projekträume, die je Kunde oder Etat separat abgerechnet werden. Oft ist es die Projektleitung, die den Portal-Login kennt, während die Buchhaltung erst bei der Kostenstellenzuordnung merkt, dass ein Beleg fehlt. Gerade wenn Abrechnungszyklen von Kunde zu Kunde variieren, geht dabei leicht eine Rechnung unter, was die Weiterberechnung an den Kunden verzögert. Automatisch abgeholte Belege stehen rechtzeitig für die Kostenstellenzuordnung bereit, sodass Sie Kundenrechnungen ohne Verzögerung stellen können.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Wenn kurzfristig neue Freelancer für ein Projekt eingebunden werden, wachsen auch die Wrike-Lizenzkosten mit, oft unbemerkt von der Lohnbuchhaltung, die sich auf ganz andere Abrechnungen konzentriert. Die Rechnung für zusätzliche Nutzer taucht dann erst auf, wenn am Monatsende die Kostenstellen für Personalprojekte abgeglichen werden und etwas nicht passt. Wer im HR-Team für die Portalzugänge zuständig ist, wechselt zudem häufig, wodurch Zugangsdaten und Belege leicht verloren gehen. Mit automatisch heruntergeladenen Rechnungen behalten Sie auch bei wechselnden Ansprechpartnern und schwankender Teamgröße den Überblick über alle Wrike-Kosten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Wrike-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Wrike-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Wrike-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Wrike-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Wrike
Wrike ist eine Plattform für Projekt- und Arbeitsmanagement. Über gebuchte Lizenzen oder Zusatzleistungen entstehen dort regelmäßig Rechnungen. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das manuelle Suchen und Herunterladen dieser Belege.
Häufige Fragen zu Wrike und GetMyInvoices
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