Alle Belege an einem Ort
Mailgun-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Mailgun-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Mailgun
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Mailgun-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Mailgun-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Mailgun nutzt
Software & SaaS-Tools
Kurz vor Monatsende taucht die Mailgun-Rechnung im E-Mail-Postfach des Gründers auf, während das Buchhaltungsteam längst mit dem Abschluss beschäftigt ist. Da die Abrechnung an das Versandvolumen von Passwort-Resets, Benachrichtigungen und In-App-Mails gekoppelt ist, schwankt der Betrag von Monat zu Monat und lässt sich schwer vorhersehen. Bleibt die Rechnung im falschen Postfach liegen, fehlt sie beim Abgleich mit der Kreditkartenabrechnung. GetMyInvoices lädt die Mailgun-Rechnung automatisch herunter und leitet sie direkt an die Buchhaltung weiter, noch bevor jemand danach suchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Wenn Mailgun als fester Bestandteil der eigenen Infrastruktur läuft, verteilt sich die Verantwortung für die Rechnung oft zwischen DevOps-Team und Buchhaltung, und keiner fühlt sich richtig zuständig. Da der SMTP- und API-Verbrauch nutzungsabhängig abgerechnet wird, entstehen Belege in unregelmäßigen Abständen, die schnell zwischen anderen Infrastruktur-Rechnungen untergehen. Fehlt am Monatsende ein Beleg, verzögert sich die Kostenzuordnung zum jeweiligen Projekt. Mit GetMyInvoices werden alle Mailgun-Belege zuverlässig erfasst und stehen für die Kostenstellenzuordnung bereit, ganz ohne Nachfragen im Entwicklerteam.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur starten
Handel & E-Commerce
Nach einem verkaufsstarken Monat mit tausenden Bestellbestätigungen und Versandbenachrichtigungen fällt auch die Mailgun-Rechnung entsprechend höher aus, und sie taucht meist genau dann auf, wenn im E-Commerce-Team ohnehin schon jeder mit der Warenwirtschaft beschäftigt ist. Da die Kosten direkt an das Bestellvolumen gekoppelt sind, lässt sich ein einzelner fehlender Beleg beim Abgleich mit den Zahlungseingängen kaum noch nachvollziehen. Wird die Rechnung übersehen, entstehen Lücken in der Kostenübersicht genau in den umsatzstärksten Monaten. GetMyInvoices holt die Mailgun-Belege automatisch ab und stellt sie pünktlich für die Buchhaltung bereit, unabhängig davon, wie viel Bestellungen gerade eingehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Mailgun-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Mailgun-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Mailgun-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Mailgun-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Mailgun
Mailgun ist ein Dienst zum Versand und zur Verwaltung von E-Mails, der monatlich abgerechnet wird und dabei Rechnungen erstellt. Da diese Belege oft nur im Kundenportal abrufbar sind, lohnt sich eine automatisierte Erfassung, um sie zuverlässig in die Buchhaltung zu übernehmen.
Häufige Fragen zu Mailgun und GetMyInvoices
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