Alle Belege an einem Ort
UCB-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre UCB-Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für UCB
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr UCB-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle UCB-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit UCB nutzt
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
In der Apotheke oder Klinikverwaltung landet die UCB-Rechnung oft zwischen Dutzenden anderer Lieferantenbelege, während die Bestellungen für Biologika und verschreibungspflichtige Medikamente laufend weitergehen. Wer im Team gerade Zeit hat, loggt sich ins Portal ein und lädt die Dokumente händisch herunter, was bei mehreren Standorten schnell untergeht. Am Monatsende fehlen dann einzelne Rechnungen für den Zahlungsabgleich, und die Buchhaltung muss Nachfragen stellen, bevor sie den Beleg verbuchen kann. Mit der automatischen Abholung liegen alle Rechnungen aus dem UCB-Portal pünktlich und vollständig vor, sodass der Abgleich mit den Bestellungen ohne Verzögerung funktioniert.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Versicherungen & Krankenkassen
Bei der Abrechnung von Erstattungsansprüchen und Rabattvereinbarungen mit UCB fallen regelmäßig größere Mengen an Belegen an, die zu unterschiedlichen Zeitpunkten im Portal bereitstehen. Ein Mitarbeiter in der Rechnungsprüfung muss dafür immer wieder ins Portal wechseln, um zu prüfen, ob neue Dokumente für die laufenden Vereinbarungen vorliegen. Bleibt das an einem Tag liegen, stauen sich die offenen Posten, und der Abgleich mit den Rabattverträgen verzögert sich über mehrere Wochen. Durch die automatische Erkennung neuer Dokumente stehen alle Belege zeitnah zur Prüfung bereit, wodurch Rabattabrechnungen ohne Rückstand bearbeitet werden können.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Forschungsinstitut, das mit UCB an klinischen Studien arbeitet, erhält Rechnungen für Materialien und gemeinsame Leistungen oft parallel zu mehreren anderen Projektpartnern, wodurch sie in der Institutsverwaltung leicht untergehen. Häufig ist es eine einzelne Person im Drittmittelmanagement, die zusätzlich zur Forschungskoordination auch noch die Belege aus verschiedenen Portalen zusammensuchen muss. Fehlt am Ende des Förderzeitraums ein Beleg, verzögert sich der Nachweis gegenüber dem Fördermittelgeber, und die Abrechnung des Projekts steht auf der Kippe. Mit dem automatischen Download aus dem UCB-Portal sind alle projektbezogenen Rechnungen rechtzeitig verfügbar und lassen sich direkt der jeweiligen Studie zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
UCB-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr UCB-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr UCB-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre UCB-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über UCB
UCB ist ein Anbieter, über dessen Portal Kunden Bestellungen abwickeln und Rechnungen sowie Belege erhalten. Diese Dokumente müssen regelmäßig für die Buchhaltung gesammelt werden. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Einloggen und stellt sicher, dass keine Rechnung übersehen wird.
Häufige Fragen zu UCB und GetMyInvoices
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