Alle Belege an einem Ort
viking-direct.co.uk-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Viking Direct Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für viking-direct.co.uk
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr viking-direct.co.uk-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle viking-direct.co.uk-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit viking-direct.co.uk nutzt
Handel & E-Commerce
Wieder hat der Einkauf bei Viking Direct eine Sammelbestellung mit Verpackungsmaterial und Büroartikeln aufgegeben, doch die Rechnung landet nur als Download im Kundenkonto und nicht im Postfach der Buchhaltung. Bei mehreren Bestellungen pro Monat und wechselnden Mitarbeitenden, die einkaufen dürfen, verliert jemand am Ende immer den Überblick, welcher Beleg schon verbucht wurde. Genau dieses Nachfragen und Suchen vor dem Monatsabschluss entfällt, wenn die Dokumente automatisch aus dem Viking-Konto abgerufen werden. So liegt jede Rechnung rechtzeitig für den Kontenabgleich vor, ohne dass jemand manuell im Portal nachschauen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Eine Schule oder Kommune bestellt über das Viking-Beschaffungskonto größere Mengen an Büromaterial, und die Rechnung dazu muss am Ende korrekt einem Haushaltsposten oder Kostenträger zugeordnet werden. Weil die Bestellung oft von einer Person im Sekretariat ausgelöst wird, die Rechnungsprüfung aber bei der Verwaltung liegt, bleiben Belege regelmäßig im falschen Postfach liegen, bis die Frist für die Zuordnung fast abgelaufen ist. Mit der automatischen Abholung der Rechnungen aus dem Viking-Konto entsteht kein Bruch mehr zwischen Bestellung und Buchhaltung. Alle Dokumente stehen gesammelt bereit, sodass die Zuordnung zum jeweiligen Haushaltsjahr fristgerecht erfolgen kann.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Kurz vor Schuljahresbeginn bestellt die Schulleitung oder das Sekretariat über Viking Direct Kopierpapier, Stifte und andere Verbrauchsmaterialien für mehrere Klassen auf einmal, und die Rechnungen dazu verteilen sich schnell über mehrere Bestellvorgänge. Da diese Aufgabe oft neben dem eigentlichen Schulalltag nebenbei erledigt wird, geraten einzelne Belege in Vergessenheit und tauchen erst bei der Jahresabrechnung als Lücke auf. Werden die Rechnungen aus dem Viking-Konto automatisch abgerufen, muss niemand mehr hinterherlaufen oder Bestellbestätigungen mühsam zusammensuchen. Die Schulverwaltung oder der Träger erhält so eine vollständige Belegübersicht für die Abrechnung des Etats.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
viking-direct.co.uk-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr viking-direct.co.uk-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr viking-direct.co.uk-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre viking-direct.co.uk-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über viking-direct.co.uk
Viking Direct ist ein Onlineshop für Büro- und Geschäftsbedarf. Bei jeder Bestellung entsteht eine Rechnung, die in die Buchhaltung gehört. GetMyInvoices lädt diese automatisch von viking-direct.co.uk herunter und erspart Ihnen die manuelle Suche im Kundenkonto.
Häufige Fragen zu viking-direct.co.uk und GetMyInvoices
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