Alle Belege an einem Ort

POKAmax-Rechnungen automatisch herunterladen

Mit GetMyInvoices POKAmax Rechnungen automatisch herunterladen und verwalten. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für POKAmax

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr POKAmax-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle POKAmax-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit POKAmax nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Am Monatsende liegen Dutzende Kassenbons aus POKAmax verteilt auf mehrere Kassen und Filialen vor, und jemand aus dem Team muss sie erst zusammensuchen, bevor die Buchhaltung überhaupt starten kann. Fehlt ein Beleg, verzögert sich der Abschluss oder die Umsatzsteuervoranmeldung wird auf Verdacht geschätzt. Mit GetMyInvoices werden alle Belege aus POKAmax automatisch abgerufen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet. So entsteht ein vollständiger Beleg-Bestand ohne Nachfragen bei Filialleitern oder Kassenpersonal.

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Gastgewerbe, Events & Freizeit

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Nach einem vollen Wochenende mit Frühstück, Mittagsservice und Abendveranstaltung stapeln sich in POKAmax hunderte einzelne Zahlungsbelege, die vor der Abrechnung erst gesichtet werden müssen. Oft bleibt das an der Servicekraft oder dem Inhaber selbst hängen, der eigentlich keine Zeit für Buchhaltung hat. GetMyInvoices holt diese Belege automatisch aus POKAmax und stellt sie dem Steuerberater bereit, ohne dass jemand im Betrieb aktiv daran denken muss. Dadurch bleibt auch bei hohem Belegaufkommen an einzelnen Tagen der Überblick über die tatsächlichen Einnahmen erhalten.

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Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf

Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf

Bei täglich wechselnden Kassenabschlüssen aus POKAmax verlieren sich einzelne Bons schnell zwischen Lieferscheinen und Bestellungen, gerade wenn mehrere Verkaufsstellen gleichzeitig laufen. Am Monatsende fehlt dann genau der Beleg, der die Kassendifferenz erklären würde, und die Suche beginnt von vorn. GetMyInvoices ruft die Belege aus POKAmax automatisch ab und ordnet sie fortlaufend zu, sodass keine Lücke im Kassenbuch entsteht. So lässt sich der Tagesabschluss nachvollziehbar mit den tatsächlichen Transaktionen abgleichen.

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So funktioniert's

1

POKAmax-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr POKAmax-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr POKAmax-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre POKAmax-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über POKAmax

POKAmax ist ein Portal, über das Bestellungen und Abrechnungen abgewickelt werden, wodurch regelmäßig Rechnungen und Belege entstehen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierter Rechnungsabruf erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für vollständige, aktuelle Belege.

Häufige Fragen zu POKAmax und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr POKAmax-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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