Alle Belege an einem Ort
Notion-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Notion Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Notion
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Notion-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Notion-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Notion nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Notion-Workspace läuft im Abo, und jeden Monat landet eine neue Rechnung im Postfach der Person, die zufällig gerade das Konto verwaltet. Bei mehreren Teams mit eigenen Workspaces verteilen sich diese Belege schnell über verschiedene Postfächer, und einzelne Rechnungen tauchen erst beim Jahresabschluss wieder auf, wenn sie fehlen. GetMyInvoices lädt diese wiederkehrenden Abonnementrechnungen automatisch aus Ihrem Notion-Konto herunter, noch bevor jemand daran denken muss. So landet jede Rechnung zuverlässig in der Buchhaltung, ganz ohne monatliche Erinnerung an das Finance-Team.
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Marketing, Werbung & Social Media
Ein Kunde fragt nach dem Beleg für die Notion-Lizenz, mit der Sie seine Kampagne organisiert haben, und in der Agentur beginnt die Suche nach der passenden Rechnung aus dem Team-Workspace. Bei mehreren parallel laufenden Kundenprojekten mit eigenen Notion-Plänen verlieren sich einzelne Belege leicht zwischen Projektordnern und E-Mail-Verteilern. GetMyInvoices ruft die Rechnungen aus Ihrem Notion-Konto automatisch ab und stellt sie zentral bereit, sodass sie sich auch nachträglich einzelnen Kunden oder Projekten zuordnen lassen. Damit ist der Beleg zur Stelle, sobald die Buchhaltung oder ein Kunde danach fragt.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Semester beginnt, neue Kurse werden in Notion angelegt, und mit dem Education-Workspace läuft im Hintergrund eine weitere Abrechnung, um die sich oft niemand aus dem Lehrbetrieb kümmert. Gerade an Hochschulen oder in Coaching-Betrieben mit mehreren Fachbereichen und Projekten bleibt die Rechnung für den Workspace-Plan schnell in einem einzelnen Postfach liegen und taucht erst bei der Jahresabrechnung wieder auf. GetMyInvoices holt diese Belege automatisch aus Ihrem Notion-Konto und leitet sie direkt an die Verwaltung oder Steuerberatung weiter. So bleibt der Überblick über laufende Ausgaben erhalten, auch wenn mehrere Personen mit demselben Workspace arbeiten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Notion-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Notion-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Notion-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Notion-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Notion
Notion ist ein Tool für Notizen, Projekte und Team-Wissen, das oft auch kostenpflichtige Zusatzfunktionen bietet. Dabei entstehen Rechnungen, die in der Buchhaltung landen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Suchen und Herunterladen dieser Belege.
Häufige Fragen zu Notion und GetMyInvoices
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