Alle Belege an einem Ort
RotaCloud-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre RotaCloud-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für RotaCloud
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr RotaCloud-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle RotaCloud-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit RotaCloud nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Kurz vor dem Wochenende wechseln sich in Ihrem Café oder Restaurant mehrere Aushilfen in kurzen Schichten ab, und am Monatsende sitzt jemand aus dem Team stundenlang vor RotaCloud-Auszügen und Lieferantenrechnungen, um sie den richtigen Schichten und Kostenstellen zuzuordnen. Fehlen einzelne Belege von Getränke- oder Lebensmittellieferanten, verzögert sich der Abschluss und die Steuerberatung fragt nach fehlenden Nachweisen. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch aus den verbundenen Portalen abgerufen und weitergeleitet, sodass niemand mehr Belege von Lieferanten oder Personaldienstleistern einzeln zusammensuchen muss. So lässt sich der Aufwand rund um Personal- und Wareneinsatz Schicht für Schicht klarer nachvollziehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Handel & E-Commerce
Ihre Filiale passt die Teilzeitkräfte in RotaCloud laufend an schwankende Öffnungszeiten und spontane Schichttausche an, während parallel Rechnungen von Warenlieferanten, Kassensystem-Anbietern und Reinigungsdiensten in verschiedenen Portalen eingehen. Landen diese Belege nicht rechtzeitig bei der Buchhaltung, tauchen am Monatsende Lücken in der Kostenübersicht auf, die sich nur mühsam nachträglich klären lassen. GetMyInvoices ruft diese Rechnungen automatisch aus den jeweiligen Portalen ab und leitet sie direkt an Buchhaltung oder Steuerberatung weiter. Dadurch bleibt die Kostenkontrolle auch bei wechselnden Personal- und Lieferantenrhythmen im Griff, ohne dass jemand im Verkauf zusätzlich zum Tagesgeschäft Rechnungen zusammensammeln muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
In einer Pflegeeinrichtung, die mit RotaCloud den Schichtplan für Pflegekräfte rund um die Uhr organisiert, laufen gleichzeitig Rechnungen für medizinischen Bedarf, Reinigungsdienste und externe Dienstleister aus mehreren Portalen ein, oft mit sehr unterschiedlichen Fälligkeiten. Wird eine Zahlungsfrist übersehen, weil die verantwortliche Person gerade mit der Dienstplanung beschäftigt ist, drohen Mahngebühren oder Diskrepanzen bei der Kontenabstimmung. GetMyInvoices holt diese Rechnungen automatisch aus den verbundenen Portalen und stellt sie zuverlässig für die Weiterverarbeitung bereit. So bleibt der Überblick über Zahlungsfristen erhalten, auch wenn der Fokus im Team auf der lückenlosen Besetzung der Schichten liegt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf startenSo funktioniert's
RotaCloud-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr RotaCloud-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr RotaCloud-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre RotaCloud-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über RotaCloud
RotaCloud ist eine Software für Dienstplanung und Zeiterfassung, für die regelmäßig Abo-Rechnungen anfallen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch herunter und spart Ihnen manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu RotaCloud und GetMyInvoices
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