Alle Belege an einem Ort
Bidfood-Lieferrechnungen sofort nach Erhalt abrufen
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Bidfood-Konto und erkennt neue Rechnungen aus laufenden Bestellungen automatisch, sobald sie verfügbar sind. So haben Sie bei jeder Lieferung alle Belege vollständig für Ihre Buchhaltung bereit.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Bidfood
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Bidfood-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Bidfood-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Bidfood nutzt
Gastgewerbe & Tourismus
Freitagabend, volles Haus – und mitten im Trubel liefert der Bidfood-Fahrer die Bestellung für den nächsten Tag. Die Rechnung landet auf dem Kühlschrank, unter dem Lieferschein, oder gleich in der Tasche des Küchenchefs. Bei mehreren Lieferungen pro Woche sammeln sich so schnell Belege an, die am Monatsende fehlen oder sich nicht mehr eindeutig der richtigen Bestellung zuordnen lassen. GetMyInvoices ruft die Rechnungen direkt aus dem Bidfood-Portal ab, sodass sie nicht erst aus der Küche in die Buchhaltung wandern müssen. So lässt sich der Wareneinsatz zeitnah abgleichen, statt am Monatsende nach fehlenden Belegen zu suchen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe & Tourismus starten
Gesundheit & Pflege
In der Großküche eines Pflegeheims oder Krankenhauses treffen Bidfood-Lieferungen oft mehrmals wöchentlich ein, während die Rechnungen erst über die Hauswirtschaftsleitung und dann über die Verwaltung ihren Weg zur Buchhaltung finden. Jede Station oder Kostenstelle soll korrekt belastet werden, doch auf dem Papierweg geht diese Zuordnung leicht verloren oder verzögert sich um Wochen. GetMyInvoices lädt die Rechnungen automatisch aus dem Bidfood-Konto herunter, sobald sie verfügbar sind, statt auf die interne Weiterleitung zu warten. Dadurch stehen die Belege der Buchhaltung rechtzeitig für die Kostenstellenzuordnung zur Verfügung, und Rückfragen wegen fehlender Rechnungen entfallen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheit & Pflege starten
Bildung & Wissenschaft
Zum Schuljahresbeginn füllt sich die Speisekammer der Mensa, und mit den Lieferungen von Bidfood wächst auch der Stapel an Rechnungen, um den sich meist eine Verwaltungskraft nebenbei kümmert, die eigentlich für ganz andere Aufgaben zuständig ist. Weil Schul- und Haushaltsjahr selten mit dem Rhythmus der Buchhaltung übereinstimmen, tauchen Rechnungen aus den Ferien oder vom Schuljahresende oft erst mit Verspätung auf. GetMyInvoices holt die Rechnungen aus dem Bidfood-Portal automatisch ab, sobald sie ausgestellt werden, unabhängig davon, wer gerade Zeit für die Ablage hat. So bleibt der Überblick über die Kantinenausgaben auch über Semesterferien und Haushaltsjahreswechsel hinweg erhalten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung & Wissenschaft startenSo funktioniert's
Bidfood-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Bidfood-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Bidfood-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Bidfood-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Bidfood
Bidfood beliefert Gastronomie und Hotellerie mit Lebensmitteln und Non-Food-Produkten. Regelmäßige Bestellungen erzeugen laufend Rechnungen für die Buchhaltung. Gerade bei vielen wiederkehrenden Lieferungen spart automatisierte Verarbeitung viel manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu Bidfood und GetMyInvoices
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