Alle Belege an einem Ort
TechSmith-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre TechSmith-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für TechSmith
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr TechSmith-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle TechSmith-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit TechSmith nutzt
Software & SaaS-Tools
Die Camtasia- oder Snagit-Lizenz taucht jeden Monat als neue Position auf der Kreditkartenabrechnung auf, und meist bemerkt das erst die Buchhaltung beim Abgleich mit dem Kontoauszug. Dann beginnt die Suche: Wer im Team hat das Tool eigentlich abonniert, und wo ist die passende Rechnung dazu? Bei mehreren Abteilungen mit eigenen TechSmith-Konten wächst dieser Aufwand schnell, besonders wenn Lizenzen über verschiedene Kostenstellen laufen. GetMyInvoices lädt die Rechnungen automatisch aus dem TechSmith-Konto herunter, sodass der Kontoauszug am Monatsende direkt mit einem passenden Beleg abgeglichen werden kann. So bleibt der Zahlungsnachweis lückenlos, ohne dass jemand einzelne Abonnements nachverfolgen muss.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Institut lizenziert Camtasia für die Erstellung von E-Learning-Videos über mehrere Fachbereiche hinweg, und jede Verlängerung landet als eigene Rechnung im Postfach einer Verwaltungskraft, die ohnehin schon Drittmittelanträge und Rechnungsprüfungen jongliert. Bei wiederkehrenden Abrechnungszyklen mit öffentlichen Mitteln zählt jeder Beleg, denn fehlende Nachweise erschweren die Abrechnung gegenüber Fördergebern oder der Hochschulverwaltung. Oft bleibt die Rechnung tagelang unbearbeitet liegen, bis jemand aus dem Fachbereich daran erinnert wird, sie weiterzuleiten. GetMyInvoices holt die Rechnungen automatisch aus dem TechSmith-Konto und stellt sie der Verwaltung bereit, ohne dass Lehrende oder Forschende extra angeschrieben werden müssen. Damit stehen die Belege rechtzeitig für die nächste Mittelabrechnung zur Verfügung.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Die Personalabteilung nutzt Snagit, um Onboarding-Videos für neue Mitarbeitende zu erstellen, und bucht die Softwarekosten meist nebenbei, weil das Tagesgeschäft aus Gehaltsläufen und Vertragsunterlagen besteht. Die TechSmith-Rechnung verschwindet dann schnell zwischen anderen HR-Dokumenten, und am Monatsende fehlt der Beleg genau dann, wenn die Kreditorenbuchhaltung die Kreditkartenabrechnung prüft. Wird die Zahlung nicht rechtzeitig zugeordnet, drohen Rückfragen aus der Finanzbuchhaltung, die den HR-Bereich von eigentlichen Aufgaben wie der Schulungsplanung abhalten. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen automatisch aus dem TechSmith-Konto abgerufen und direkt der Buchhaltung zur Verfügung gestellt. So bleibt der Beleg für die Softwarekosten immer griffbereit, ohne dass HR ihn manuell heraussuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
TechSmith-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr TechSmith-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr TechSmith-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre TechSmith-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über TechSmith
TechSmith bietet Software wie Camtasia oder Snagit und stellt dafür regelmäßig Rechnungen für Lizenzen und Abonnements aus. Diese Belege müssen in die Buchhaltung einfließen. Automatischer Abruf erspart das manuelle Einloggen und sorgt dafür, dass keine Rechnung übersehen wird.
Häufige Fragen zu TechSmith und GetMyInvoices
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