Alle Belege an einem Ort

maxcluster-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre maxcluster-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für maxcluster

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr maxcluster-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle maxcluster-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit maxcluster nutzt

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Wenn Ihr Unternehmen bei maxcluster Kapazitäten für dedizierte Server oder Kubernetes-Cluster im Großhandel bezieht, landen die Rechnungen oft bei der IT-Leitung statt in der Buchhaltung – und tauchen erst Wochen später wieder auf. Gerade bei mehreren gebündelten Verträgen oder Reseller-Konten verliert jemand den Überblick, welche Rechnung zu welchem Kunden-Cluster gehört. Am Monatsende fehlt dann ein Beleg, und die Kostenstellenzuordnung verzögert sich. Mit automatischem Abruf liegen alle Rechnungen direkt in Ihrer Buchhaltungssoftware oder bei Ihrem Steuerberater, ohne dass jemand im Portal nachschauen muss. So schließen Sie den Monat ab, ohne auf einzelne Kollegen warten zu müssen.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ihre Magento- oder Shopware-Anwendung skaliert automatisch mit dem Traffic, und genauso automatisch wächst die monatliche Hosting-Rechnung von maxcluster – nur merkt das oft niemand, bis die Buchhaltung nach der Rechnung fragt. Bei wiederkehrenden Abrechnungen mit schwankenden Beträgen ist es mühsam, jeden Monat manuell zu prüfen, ob der Beleg schon vorliegt oder noch fehlt. Das führt schnell zu Lücken in der Belegkette, gerade wenn mehrere Umgebungen oder Kundenprojekte über denselben Account laufen. Werden die Rechnungen automatisch erfasst und weitergeleitet, entstehen keine Rückstände mehr, selbst wenn die Kosten von Monat zu Monat variieren. Ihr Team kann sich auf die Skalierung der Anwendung konzentrieren statt auf die Suche nach Rechnungen.

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Webhosting & Domains

Webhosting & Domains

Als Agentur mit mehreren Kundenprojekten auf maxcluster-Infrastruktur erhalten Sie nicht eine, sondern viele Einzelrechnungen für unterschiedliche Hosting-Pakete, und am Monatsende muss jemand jede davon dem richtigen Kunden zuordnen. Wird diese Zuordnung manuell in einem Portal nachgeschlagen, schleichen sich leicht Fehler ein, besonders wenn Kunden dazukommen oder Pakete wechseln. Fehlt eine Rechnung in der Weiterberechnung an den Endkunden, bleibt der Betrag einfach in Ihrer eigenen Kalkulation hängen. Durch die automatische Erfassung aller Belege behalten Sie auch bei wachsender Kundenzahl den Überblick, welche Kosten wohin gehören. So stellen Sie sicher, dass keine Position bei der Weiterverrechnung verloren geht.

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So funktioniert's

1

maxcluster-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr maxcluster-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr maxcluster-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre maxcluster-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über maxcluster

maxcluster bietet Managed Hosting und Cloud-Server für Unternehmen. Für gebuchte Leistungen entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und beschleunigt die Übergabe an Steuerberater oder Buchhaltungssoftware.

Häufige Fragen zu maxcluster und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr maxcluster-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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