Alle Belege an einem Ort
Upland InterFAX-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Upland InterFAX Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Upland InterFAX
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Upland InterFAX-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Upland InterFAX-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Upland InterFAX nutzt
Telekommunikation & Mobilfunk
Ihr Unified-Communications-Angebot läuft über InterFAX, und jeden Monat taucht eine weitere Abo-Rechnung in einem anderen Postfach auf, meist erst dann, wenn die Buchhaltung schon mit dem Monatsabschluss beschäftigt ist. Da Cloud-Fax-Dienste oft in mehrere Produktbündel eingebunden sind, verteilen sich die Belege auf verschiedene Kostenstellen und Verantwortliche, was die Zuordnung erschwert. Am Ende fehlt genau die eine Rechnung, die den Abschluss verzögert, weil niemand sie rechtzeitig weitergeleitet hat. Mit automatischem Rechnungsabruf landet jede InterFAX-Abrechnung direkt und vollständig in Ihrer Buchhaltung, unabhängig davon, welches Team den Dienst gebucht hat. So schließen Sie den Monat ab, ohne Kolleginnen und Kollegen nach fehlenden Belegen fragen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Telekommunikation & Mobilfunk starten
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Die Praxisverwaltung kümmert sich um Patientenakten und Rezeptübermittlung per Fax, und die InterFAX-Rechnung gehört zu den vielen kleinen Abbuchungen, die im Trubel des Praxisalltags leicht untergehen. Weil die Nutzung je nach Patientenaufkommen schwankt, weichen die monatlichen Beträge voneinander ab, was die Kontrolle beim Abgleich mit dem Bankkonto erschwert. Fehlt ein Beleg, bleibt die Position in der Buchhaltung ungeklärt, und die Steuerberaterin muss aktiv nachfragen. Mit automatisiertem Rechnungsabruf wird jede Abrechnung zuverlässig erfasst und direkt weitergeleitet, sodass der Kontenabgleich am Monatsende ohne Rückfragen aufgeht. Ihre Praxis gewinnt dadurch Sicherheit, dass keine Position bei der Abrechnung mit den Patientendaten-Diensten verloren geht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Banking & Zahlungsverkehr
Für die Übermittlung unterschriebener Kreditverträge und Compliance-Dokumente per Fax fällt monatlich eine Nutzungsgebühr an, die in der Kreditabteilung oft ganz anders verbucht wird als in der Zentralbuchhaltung. Weil dieselbe Abteilung meist mehrere Faxkonten für unterschiedliche Filialen oder Rechtsträger nutzt, verlieren Sie schnell den Überblick, welche Rechnung zu welchem Konto gehört. Bei der Revision fällt dann auf, dass einzelne Belege fehlen oder doppelt abgelegt wurden, was zusätzliche Abstimmungsrunden mit der Compliance-Abteilung nötig macht. Durch automatisierten Abruf lassen sich mehrere InterFAX-Konten separat verbinden und ihre Rechnungen klar getrennten Kostenstellen zuordnen. So steht bei der nächsten Prüfung jede Position sauber dokumentiert bereit, ohne dass Sie Unterlagen bei verschiedenen Filialen zusammensuchen müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr startenSo funktioniert's
Upland InterFAX-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Upland InterFAX-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Upland InterFAX-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Upland InterFAX-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Upland InterFAX
Upland InterFAX ist ein Dienst für den digitalen Versand und Empfang von Faxen über das Internet. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen und Abrechnungen, die in die Buchhaltung gehören. Automatisierte Verarbeitung erspart das mühsame manuelle Herunterladen dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu Upland InterFAX und GetMyInvoices
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