Alle Belege an einem Ort
Helvetia Baloise-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Helvetia Baloise Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Helvetia Baloise
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Helvetia Baloise-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Helvetia Baloise-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Helvetia Baloise nutzt
Versicherungen & Krankenkassen
Am Ende des Quartals steht die Provisionsabrechnung an, und der Makler muss erst mühsam alle Abrechnungsbelege aus dem Helvetia Baloise-Portal zusammensuchen, bevor die Buchhaltung überhaupt starten kann. Bei mehreren Partnerverträgen und Kundenkonten verteilen sich diese Dokumente über verschiedene Logins, was die Kontenabstimmung zusätzlich verzögert. Mit der automatischen Belegabholung liegen alle Abrechnungen bereits gesammelt vor, sobald sie im Portal verfügbar sind. Die Buchhaltung kann direkt mit der Zuordnung beginnen, ohne auf Zulieferungen aus dem Vertrieb zu warten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen starten
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Die Praxisassistenz reicht eine Behandlungsrechnung bei Helvetia Baloise ein und muss dann Wochen später nachvollziehen, ob die Zahlung bereits eingegangen ist oder der Beleg im Portal überhaupt noch auffindbar ist. Bei hohem Patientenaufkommen summieren sich diese Einzelfälle schnell zu einem unübersichtlichen Rückstand, gerade wenn die Abrechnung neben der eigentlichen Behandlungstätigkeit nebenbei läuft. Durch die automatische Erfassung aller Abrechnungsbelege aus dem Portal entfällt das wiederholte Nachschauen und Zusammensuchen. Offene Posten lassen sich so zuverlässig mit den Zahlungseingängen abgleichen, ohne dass am Monatsende Belege fehlen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Kfz-Teile & Autohäuser
Eine Werkstatt reicht die Reparaturrechnung für einen Unfallschaden ein und wartet dann auf die Auszahlung durch Helvetia Baloise, während der Buchhalter parallel versucht, Zahlungseingang und Rechnung im Kassenbuch richtig zuzuordnen. Bei vielen parallel laufenden Schadensfällen geht dabei leicht der Überblick verloren, welcher Beleg zu welcher Zahlung gehört. Werden die Abrechnungsbelege automatisch aus dem Portal geholt, stehen sie sofort für den Abgleich mit den Kontobewegungen bereit. So lassen sich Zahlungseingänge den einzelnen Reparaturfällen zuordnen, ohne dass jemand im Team ständig hinterher recherchieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kfz-Teile & Autohäuser startenSo funktioniert's
Helvetia Baloise-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Helvetia Baloise-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Helvetia Baloise-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Helvetia Baloise-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Helvetia Baloise
Helvetia Baloise ist ein Versicherungsunternehmen, über dessen Portal Policen, Beitragsrechnungen und Abrechnungen als Dokumente bereitgestellt werden. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für vollständige, aktuelle Belege.
Häufige Fragen zu Helvetia Baloise und GetMyInvoices
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