Alle Belege an einem Ort
Cloudmailin-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Cloudmailin Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Cloudmailin
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Cloudmailin-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Cloudmailin-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Cloudmailin nutzt
Cloud & Entwickler-Infrastruktur
Die Cloudmailin-Rechnung landet im Posteingang eines Entwicklers, der sie eigentlich nur schnell an die Buchhaltung weiterleiten wollte, und drei Wochen später fragt niemand mehr, wo sie geblieben ist. Gerade bei nutzungsbasierten Abrechnungsmodellen schwanken die Beträge von Monat zu Monat, wodurch einzelne Rechnungen im Postfach schlicht untergehen. Am Monatsende fehlt dann genau dieser Beleg für den Kostenabgleich der Infrastruktur-Ausgaben. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus dem Cloudmailin-Konto abgerufen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, ganz ohne Zwischenstation im Entwickler-Postfach. So taucht der Beleg zuverlässig dort auf, wo er für die Kostenkontrolle gebraucht wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSoftware & SaaS-Tools
Ein SaaS-Team bindet Cloudmailin in die eigene Plattform ein, und die monatliche Rechnung dafür verschwindet in einem von mehreren Tool-Postfächern, die sich niemand aus der Finanzabteilung regelmäßig ansieht. Bei der Fülle an Software-Abos, die parallel laufen, fällt eine einzelne API-Rechnung schnell durchs Raster, bis der Steuerberater am Quartalsende nach dem fehlenden Beleg fragt. Diese Lücke sorgt dann für Nacharbeit, die sich mit etwas Vorlauf leicht vermeiden lässt. GetMyInvoices ruft die Cloudmailin-Rechnung automatisch ab und übergibt sie an die Buchhaltungssoftware, sodass sie pünktlich in der Kostenübersicht steht. Das Nachfragen und Zusammensuchen entfällt damit von Anfang an.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Eine Agentur nutzt Cloudmailin, um Antworten und Bounces aus Kampagnen automatisch auszuwerten, und die dazugehörige Rechnung wird oft dem falschen Projekt oder Kunden zugeordnet, weil mehrere Kampagnen parallel laufen. Bei der Endabrechnung mit dem Kunden fehlt dann der klare Nachweis, welche Kosten zu welcher Kampagne gehören, und jemand muss die Zuordnung händisch nachträglich klären. Das kostet vor allem dann Nerven, wenn die Deadline für die Kundenrechnung schon näher rückt. Mit GetMyInvoices wird die Cloudmailin-Rechnung automatisch heruntergeladen und lässt sich direkt dem passenden Projekt oder Kostenstelle zuordnen. So steht die korrekte Zuordnung bereits fest, bevor die Kundenrechnung überhaupt fällig wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
Cloudmailin-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Cloudmailin-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Cloudmailin-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Cloudmailin-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Cloudmailin
Cloudmailin verarbeitet eingehende E-Mails automatisiert und leitet Anhänge wie Rechnungen weiter. Dabei sammeln sich über die Zeit zahlreiche Belege an, die für die Buchhaltung relevant sind. Automatisierte Abholung erspart Ihnen das manuelle Durchsuchen des Postfachs nach relevanten Dokumenten.
Häufige Fragen zu Cloudmailin und GetMyInvoices
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