Alle Belege an einem Ort
portraitbox-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre portraitbox Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für portraitbox
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr portraitbox-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle portraitbox-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit portraitbox nutzt
Handel & E-Commerce
Jede Woche gehen neue Bestellungen für Leinwände, Rahmen und Fotogeschenke ein, und für jede landet eine eigene Rechnung im PortraitBox-Konto. Meist bleibt es an der Buchhaltung hängen, diese Belege einzeln herunterzuladen, bevor die Umsätze mit den Zahlungseingängen abgeglichen werden können. Fehlt auch nur ein Beleg, verzögert sich der Kontenabgleich am Monatsende und die Zuordnung wird mühsam. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus Ihrem PortraitBox-Konto automatisch erfasst und an Ihre Buchhaltung weitergeleitet. So steht bei der Abstimmung jeder Beleg bereit, wenn er gebraucht wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Druck & Werbeartikel
Ein Kunde bestellt kurzfristig eine größere Auflage bedruckter Leinwände nach, und schon türmen sich mehrere PortraitBox-Rechnungen für einzelne Druckläufe im selben Monat. Wer im Team gerade Zeit hat, loggt sich ins Portal ein und sucht die passenden Belege zusammen, was bei wiederkehrenden Nachbestellungen schnell zur Nebenaufgabe wird, die liegen bleibt. Am Ende fehlen dann genau die Rechnungen, die für die Umsatzsteuervoranmeldung gebraucht würden. GetMyInvoices lädt diese Rechnungen automatisch herunter und leitet sie an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater weiter. Dadurch bleibt der Überblick über einzelne Druckaufträge erhalten, auch wenn mehrere Bestellungen kurz hintereinander eingehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Druck & Werbeartikel starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Nach einer Hochzeit oder einem Firmenevent bestellt das Studio auf einmal dutzende Portraitdrucke bei PortraitBox, oft über mehrere Wochen verteilt, während die nächste Veranstaltung schon ansteht. Die Rechnungen dazu bleiben im Portal liegen, weil niemand im Team Zeit findet, sie zwischen den Aufträgen herunterzuladen und dem richtigen Event zuzuordnen. Kommt dann die Steuererklärung, fehlen Belege oder lassen sich nicht mehr eindeutig einer Veranstaltung zuweisen. GetMyInvoices holt diese Rechnungen automatisch aus Ihrem PortraitBox-Konto und stellt sie Ihrer Buchhaltung oder Cloud-Ablage bereit. So bleiben auch bei wechselnder Auftragslage alle Belege vollständig und rechtzeitig verfügbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenSo funktioniert's
portraitbox-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr portraitbox-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr portraitbox-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre portraitbox-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über portraitbox
portraitbox ist eine Plattform für professionelle Fotoshootings und Bildpakete. Dabei entstehen Rechnungen für Buchungen und Zusatzleistungen, die in die Buchhaltung gehören. Automatisches Herunterladen erspart das mühsame manuelle Sammeln dieser Belege.
Häufige Fragen zu portraitbox und GetMyInvoices
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