Alle Belege an einem Ort
Kein Suchen nach Kapsel-Rechnungen: Nespresso vollständig im Blick
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Nespresso-Konto und lädt jede Bestellrechnung automatisch herunter, sodass zum Monatsende kein Beleg fehlt. Der Gang ins Portal entfällt komplett.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Nespresso
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Nespresso-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Nespresso-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Nespresso nutzt
Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
Im Mandantenbesprechungsraum läuft die Nespresso Professional Maschine an manchen Tagen im Halbstundentakt – und jede Kapselnachbestellung über das Nespresso Business-Konto erzeugt eine weitere Rechnung. In Kanzleien landet dieser Posten meist bei der Büroleitung, die ohnehin Fristen für Mandantenabschlüsse im Blick behält und die Belege nebenbei aus dem Portal ziehen soll. Bleibt eine Bestellung liegen, fehlt am Monatsende genau der Beleg, der die Abbuchung auf dem Geschäftskonto erklärt – und die Kontenabstimmung stockt an einer Kaffeelieferung. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Nespresso-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter. Neue Dokumente werden automatisch erkannt und heruntergeladen, bereits erfasste Dokumente nicht doppelt. So ist der Bewirtungsaufwand vollständig dokumentiert, bevor jemand danach fragen muss.
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Agenturen & Kreativwirtschaft
Vor einem Pitch wird die Studioküche aufgefüllt: Kapsel-Sleeves, ein paar Tassen, Zubehör – schnell bestellt über das Nespresso Business-Konto, abgerechnet pro Lieferung. In Agenturen bestellt selten dieselbe Person zweimal, mal die Office-Managerin, mal wer gerade Zeit hat, und die Rechnung bleibt im Postfach desjenigen liegen, der geklickt hat. Wenn die Buchhaltung dann Belege für die Projektabrechnung zusammensucht, beginnt das Hinterherlaufen – und bei mehreren kleinen Lieferungen pro Monat lohnt sich das Nachfragen für niemanden. GetMyInvoices holt die Dokumente direkt aus dem Portal, unabhängig davon, wer bestellt hat. Sie müssen sich nicht mehr manuell im Nespresso-Portal einloggen. Der Abrufintervall lässt sich so einstellen, dass alle Lieferungen eines Monats rechtzeitig vor dem Abschluss vorliegen.
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IT & Software
Die Kapselmaschine im Teamraum gehört in vielen Tech-Büros zur Grundausstattung, und das Nespresso Professional Abo liefert entsprechend regelmäßig nach. Das Ergebnis sind viele kleine Rechnungen, die alle auf dieselbe Kostenstelle Büromaterial gehören – einzeln unbedeutend, in Summe ein spürbarer Posten, den niemand im Team als seine Aufgabe betrachtet. Oft fällt erst beim Monatsabschluss auf, dass mehrere Lieferungen ohne zugehörigen Beleg auf der Kreditkartenabrechnung stehen. GetMyInvoices ruft die Rechnungen in einem konfigurierbaren Intervall ab und übergibt sie automatisch an Ihre Buchhaltung. Über 50 Integrationen stehen zur Verfügung, darunter DATEV, Lexware Office und sevDesk. Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für IT & Software startenSo funktioniert's
Nespresso-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Nespresso-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Nespresso-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Nespresso-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Nespresso
Nespresso bietet Kaffeekapseln, Maschinen und Zubehör – bestellt wird meist online im Kundenkonto. Für jede Bestellung entsteht eine Rechnung, die in die Buchhaltung gehört. Wer regelmäßig nachbestellt, sammelt schnell viele Belege – der automatische Abruf spart den Weg ins Portal.
Häufige Fragen zu Nespresso und GetMyInvoices
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