Alle Belege an einem Ort

Apiary-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt automatisch Apiary Rechnungen herunter und übermittelt sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Apiary

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Apiary-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Apiary-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Apiary nutzt

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Das Entwickler-Team bucht Apiary als API-Design- und Mock-Server-Tool, doch die Rechnung landet oft im Postfach eines einzelnen Teamleads statt in der Buchhaltung. Am Monatsende fehlt dann der Beleg, und die Kostenstelle für das Infrastruktur-Budget bleibt unvollständig. GetMyInvoices holt die Apiary-Rechnung automatisch aus dem Portal und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. So taucht der Beleg zuverlässig in der richtigen Kostenstelle auf, ganz ohne Nachfragen im Entwickler-Team. Ihr Finance-Team muss niemanden mehr an das Weiterleiten von Rechnungen erinnern.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Apiary ist eines von vielen Tools im SaaS-Stack, und bei wiederkehrenden Abonnements mit jährlicher oder monatlicher Abrechnung geht schnell der Überblick verloren, welche Rechnung schon verbucht ist. Wenn zum Jahresabschluss der Steuerberater nach vollständigen Belegen fragt, beginnt oft die Suche nach einzelnen Zugangsdaten und Rechnungsarchiven. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Apiary-Konto und lädt neue Rechnungen automatisch herunter, sobald sie im Portal verfügbar sind. Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen, sodass Ihre Belegablage für alle SaaS-Tools konsistent bleibt. Der Steuerberater bekommt so eine lückenlose Übersicht, ohne dass jemand Rechnungen einzeln zusammensuchen muss.

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Banking & Zahlungsverkehr

Banking & Zahlungsverkehr

Wenn das Fintech-Team eine neue Payment-API mit Apiary prototypisiert und dokumentiert, läuft die Lizenzabrechnung häufig getrennt vom eigentlichen Projektbudget, das strengen Compliance-Vorgaben unterliegt. Fehlt bei der Kontenabstimmung der passende Beleg zur Abbuchung, verzögert sich die Freigabe im Rechnungswesen unnötig. GetMyInvoices lädt die Apiary-Rechnungen automatisch herunter und stellt sie für den Abgleich mit den Kontobewegungen bereit. Dank verschlüsselter Speicherung der Zugangsdaten bleibt der Prozess auch für regulierte Banking-Teams nachvollziehbar und sicher. So lässt sich jede Abbuchung eindeutig einem Beleg zuordnen, ohne manuelle Rückfragen bei der Buchhaltung.

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So funktioniert's

1

Apiary-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Apiary-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Apiary-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Apiary-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Apiary

Apiary ist eine Plattform für API-Entwicklung und -Dokumentation, bei der für genutzte Dienste und Lizenzen Rechnungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierter Rechnungen Download erspart Ihnen dabei das manuelle Suchen und Herunterladen einzelner Dokumente.

Häufige Fragen zu Apiary und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Apiary-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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