Alle Belege an einem Ort
Tonerpreis-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Tonerpreis Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Tonerpreis
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Tonerpreis-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Tonerpreis-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Tonerpreis nutzt
Druck & Werbeartikel
Wenn die Tonerlieferung für die nächste Großauflage eintrifft, liegt die Rechnung von Tonerpreis oft irgendwo zwischen Lieferschein und Packzettel und landet erst Wochen später auf dem Schreibtisch der Buchhaltung. Bei regelmäßigen Sammelbestellungen für mehrere Maschinen summieren sich diese losen Belege schnell zu einem unübersichtlichen Stapel, der am Monatsende für Verzögerungen bei der Kontenabstimmung sorgt. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen direkt aus dem Tonerpreis-Konto abgerufen, sobald sie verfügbar sind. So fehlt kein Beleg mehr, wenn die Buchhaltung die Materialkosten dem jeweiligen Auftrag zuordnen muss. Die automatische Weiterleitung an die Buchhaltungssoftware verhindert, dass Rechnungen unbemerkt liegen bleiben, bis die Zahlungsfrist bereits verstrichen ist.
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Handel & E-Commerce
Beim Wareneinkauf von Toner in größeren Mengen für den Weiterverkauf entstehen laufend neue Rechnungen von Tonerpreis, die einzeln erfasst und den jeweiligen Wareneingängen zugeordnet werden müssen. Gerade wenn mehrere Mitarbeitende Bestellungen auslösen, wird schnell unklar, wer welchen Beleg im Portal herunterladen und weiterleiten sollte, was am Monatsende zu Lücken in der Kostenaufstellung führt. GetMyInvoices ruft alle Rechnungen automatisch aus dem Tonerpreis-Konto ab, unabhängig davon, wer die Bestellung ursprünglich getätigt hat. Dadurch entfällt das Nachfragen bei Kolleginnen und Kollegen, ob eine bestimmte Bestellung schon abgerechnet wurde. Die Belege stehen der Buchhaltung zeitnah zur Verfügung, sodass Einkaufspreise korrekt und ohne Verzögerung in die Kalkulation einfließen.
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Öffentlicher Sektor & Behörden
Bei Bestellungen im Rahmen öffentlicher Vergabeverträge muss jede Toner-Rechnung von Tonerpreis lückenlos dokumentiert sein, da die Prüfung durch die Rechnungsprüfung oder das Rechnungsamt strenge Nachweispflichten verlangt. Fehlt auch nur ein Beleg aus dem Portal, verzögert sich die gesamte Freigabe und am Ende des Haushaltsjahres drohen Rückfragen zu offenen Posten. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen automatisch aus dem Tonerpreis-Konto heruntergeladen und stehen vollständig für die Dokumentation bereit. Das mühsame Zusammensuchen einzelner Belege für die Vergabeakte entfällt damit. So lässt sich die Mittelverwendung jederzeit lückenlos und nachvollziehbar belegen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
Tonerpreis-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Tonerpreis-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Tonerpreis-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Tonerpreis-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Tonerpreis
Tonerpreis ist ein Onlineshop für Druckerzubehör wie Toner und Tintenpatronen. Jede Bestellung erzeugt eine Rechnung, die in der Buchhaltung erfasst werden muss. Da solche Bestellungen regelmäßig anfallen, spart automatisierter Rechnungsabruf hier viel Zeit.
Häufige Fragen zu Tonerpreis und GetMyInvoices
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