Alle Belege an einem Ort
Schluss mit manuellem Login bei Volkswagen Financial Services: Rechnungen automatisch
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Volkswagen Financial Services-Konto und lädt Leasing- und Finanzierungsrechnungen automatisch herunter. So loggen Sie sich nicht mehr manuell im Volkswagen Financial Services-Portal ein.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Volkswagen Financial Services
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Volkswagen Financial Services-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Volkswagen Financial Services-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Volkswagen Financial Services nutzt
Transport & Logistik
Am Monatsanfang trudeln für einen Fuhrpark mit 30 Transportern und Sattelzugmaschinen nicht eine, sondern dutzende Abrechnungen ein – Leasingrate, Full-Service-Paket und Kfz-Versicherung jeweils pro Fahrzeug einzeln aufgeschlüsselt. Die Disposition kennt die Kennzeichen, die Buchhaltung kennt die Kostenstellen, und dazwischen liegt eine Excel-Liste, die niemand gern pflegt. Wird ein Fahrzeug aus dem Vertrag genommen oder kommt ein neuer Transporter dazu, verschiebt sich die Zuordnung still und leise, und beim Abgleich mit der Sammellastschrift auf dem Kontoauszug fehlt am Ende genau ein Beleg. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Volkswagen Financial Services-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter. Neue Dokumente werden automatisch erkannt und heruntergeladen, bereits erfasste Dokumente nicht doppelt geladen. So liegt der komplette Belegsatz eines Abrechnungsmonats vollständig vor, bevor die Kostenstellen verteilt werden.
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Handwerk & Bau
Der Caddy steht auf der Baustelle, der Crafter beim Kunden – und der Chef, der abends den Papierkram macht, ist derselbe, der tagsüber auf dem Gerüst stand. Geschäftsfahrzeug-Leasing über Volkswagen Financial Services heißt: jeden Monat dieselbe Rate pro Fahrzeug, jeden Monat dieselbe Anmeldung im Portal, und jeden Monat die Frage, ob das Steuerbüro die Belege für das letzte Quartal schon bekommen hat. Nach der dritten Nachfrage vom Steuerberater wird der Vorgang dann doch irgendwann erledigt, meist zu spät für die Umsatzsteuer-Voranmeldung. Sie müssen sich nicht mehr manuell im Volkswagen Financial Services-Portal einloggen: Die Leasingrechnungen landen automatisch dort, wo Ihre Buchhaltung sie erwartet. GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevDesk – der Weg zum Steuerbüro läuft damit ohne Abendschicht am Schreibtisch.
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Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
Jeder Partner fährt seinen Audi, jeder angestellte Berater seinen Firmenwagen – und jedes dieser Fahrzeuge erzeugt monatlich eine Leasingrate plus Servicepaket über Volkswagen Financial Services. Für die 1%-Regelung und das Fahrtenbuch muss jede Position dem richtigen Mitarbeiter und dem richtigen Fahrzeug zugeordnet sein, sonst wird aus einem geldwerten Vorteil eine Rückfrage in der Lohnabrechnung. Das Office Management sammelt die Belege nebenher, und wenn jemand die Kanzlei verlässt oder ein Vertrag ausläuft, fehlt beim Jahresabschluss ausgerechnet der Monat, in dem der Wagen übergeben wurde. Mit GetMyInvoices werden neue Dokumente automatisch erkannt und heruntergeladen, und Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden, etwa für verschiedene Gesellschaften oder Standorte. GetMyInvoices ist GoBD-konform, sodass die Fahrzeugbelege prüfungsfest und vollständig bereitliegen, wenn der Abschluss ansteht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen) startenSo funktioniert's
Volkswagen Financial Services-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Volkswagen Financial Services-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Volkswagen Financial Services-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Volkswagen Financial Services-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Volkswagen Financial Services
Volkswagen Financial Services bietet Finanzdienstleistungen rund ums Fahrzeug, etwa Leasing und Finanzierung. Daraus entstehen laufend Rechnungen und Belege für die Buchhaltung. Da sie regelmäßig anfallen, spart der automatische Abruf hier besonders viel Zeit.
Häufige Fragen zu Volkswagen Financial Services und GetMyInvoices
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