Alle Belege an einem Ort
Resource Guru-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Resource Guru Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Resource Guru
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Resource Guru-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Resource Guru-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Resource Guru nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Projektteam bucht Entwickler und Berater in Resource Guru für unterschiedliche Kundenprojekte, doch die Rechnung für den Plan selbst landet meist im Postfach der Person, die die Buchung angelegt hat – und nicht in der Buchhaltung. Am Monatsende fehlt dann genau dieser Beleg, während sich Zeiterfassung und Rechnungsstellung für mehrere Projekte überschneiden. GetMyInvoices holt die Rechnung automatisch aus Ihrem Resource Guru-Konto, sodass niemand mehr im Team nachfragen muss, wer sie eigentlich abgerufen hat. So liegt der Beleg pünktlich zur Kostenzuordnung auf Projektebene vor.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Bildungsträger plant über Resource Guru Klassenräume, Geräte und Dozenten für mehrere parallel laufende Kurse, und die monatliche Abrechnung des Tools wird schnell zur Randnotiz neben der eigentlichen Kursorganisation. Landet die Rechnung dann im Postfach der Verwaltungskraft, die gerade mit der nächsten Kursanmeldung beschäftigt ist, bleibt sie oft liegen, bis der Steuerberater danach fragt. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch abgerufen und direkt weitergeleitet, unabhängig davon, wie voll der Kursplan gerade ist. Dadurch fehlt am Ende des Semesters kein Beleg mehr in der Kostenübersicht.
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Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Eine Klinik mit mehreren Standorten nutzt Resource Guru, um medizinische Geräte und die Verfügbarkeit von Fachpersonal standortübergreifend zu koordinieren, doch die Aborechnung dafür läuft oft über eine zentrale Verwaltungsstelle, die von der eigentlichen Terminplanung nichts mitbekommt. So verzögert sich die Zuordnung der Kosten zum jeweiligen Standort, bis am Quartalsende alle Belege händisch zusammengetragen werden müssen. GetMyInvoices ruft die Rechnung automatisch ab und stellt sie der Buchhaltung ohne Rückfrage bei den einzelnen Standorten bereit. Damit lässt sich die Kostenstelle sauber führen, ohne dass jemand extra hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf startenSo funktioniert's
Resource Guru-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Resource Guru-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Resource Guru-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Resource Guru-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Resource Guru
Resource Guru ist eine Software zur Ressourcen- und Projektplanung. Für die genutzten Abonnements entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Dokumentenverarbeitung erspart Ihnen dabei das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Belege.
Häufige Fragen zu Resource Guru und GetMyInvoices
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