Alle Belege an einem Ort

Postmates-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Postmates-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Postmates

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Postmates-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Postmates-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Postmates nutzt

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Freitagabend ist Hochbetrieb, und über Postmates gehen Dutzende Bestellungen ein – doch die Abrechnung über Provisionen und Lieferentgelte taucht erst Wochen später auf und landet meist im E-Mail-Postfach der Küchenleitung statt bei der Buchhaltung. Am Monatsende fehlt dann genau dieser Beleg, während die Bankbuchung längst da ist, und jemand muss sich mühsam durchs Portal klicken, um die passende Abrechnung wiederzufinden. Mit automatisierter Belegerfassung werden diese Abrechnungen direkt nach Verfügbarkeit heruntergeladen und an die Buchhaltung weitergeleitet. So lässt sich die Provisionszahlung sauber der jeweiligen Periode zuordnen, ohne dass jemand im Restaurantalltag daran denken muss.

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Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf

Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf

Ein Bio-Supermarkt liefert über Postmates täglich Dutzende Bestellungen aus, doch die Abrechnung erfolgt nicht pro Lieferung, sondern gesammelt in periodischen Sammelabrechnungen mit Gebühren, die sich über mehrere Wochen erstrecken. Wenn diese Abrechnungen erst gesucht werden müssen, sobald der Steuerberater nach den Belegen fragt, verzögert sich der Monatsabschluss und einzelne Gebührenpositionen lassen sich kaum noch den passenden Umsätzen zuordnen. Durch automatisiertes Herunterladen stehen die Abrechnungen zuverlässig zur Verfügung, sobald sie im Portal erscheinen. Dadurch lässt sich die Marge pro Liefermonat verlässlich nachvollziehen, ohne dass jemand im Laden extra Zeit für die Belegsuche aufwenden muss.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Ein Ladeninhaber verkauft über Postmates spontan bestellte Artikel für die Same-Day-Lieferung, und für jede einzelne Bestellung fällt eine separate Rechnung für Liefer- und Plattformgebühren an. Bei mehreren Bestellungen pro Tag summieren sich diese Einzelbelege schnell, und ohne System geht am Monatsende leicht die eine Rechnung verloren, die dann bei der Umsatzsteuervoranmeldung fehlt. Mit automatisierter Erfassung wird jede neue Rechnung erkannt und direkt weitergeleitet, noch bevor sie im Trubel des Tagesgeschäfts untergehen kann. So lassen sich Liefer- und Plattformgebühren jederzeit lückenlos den jeweiligen Bestellungen zuordnen.

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So funktioniert's

1

Postmates-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Postmates-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Postmates-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Postmates-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Postmates

Postmates ist ein Lieferdienst für Essen und Waren aus lokalen Geschäften. Für Bestellungen und Geschäftsspesen entstehen dabei Rechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit, da Belege nicht mehr einzeln gesucht und heruntergeladen werden müssen.

Häufige Fragen zu Postmates und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Postmates-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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