Alle Belege an einem Ort
Webgility-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Webgility Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Webgility
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Webgility-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Webgility-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Webgility nutzt
Handel & E-Commerce
Am Monatsende stapeln sich hunderte Bestellbestätigungen und Gebührenabrechnungen aus dem Shopify-Shop, während die Buchhaltung noch auf die letzten Belege wartet. Wer im Team gerade Zeit hat, klickt sich durch Portale und lädt Dateien einzeln herunter, oft erst kurz vor der Abgabefrist. Dabei rutschen einzelne Transaktionen durch, was die Kontenabstimmung mit dem Bankkonto erschwert und Rückfragen vom Steuerberater nach sich zieht. Mit automatisierter Belegerfassung liegen alle relevanten Dokumente aus den angebundenen Kanälen rechtzeitig und vollständig vor. So lässt sich der Monatsabschluss ohne Nachjagen auf fehlende Unterlagen abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenMarktplätze & Affiliate-Netzwerke
Wer parallel auf Amazon, eBay und Walmart verkauft, kennt das Problem: Jede Plattform stellt Abrechnungen, Gebührennoten und Gutschriften nach eigenem Rhythmus und in eigenem Format bereit. Die Buchhaltung muss sich durch mehrere Verkäuferkonten klicken, um herauszufinden, welche Auszahlung zu welcher Bestellung gehört. Fehlt eine Abrechnung aus einem Marktplatz, verzögert das die gesamte Umsatzsteuervoranmeldung. Durch die zentrale Zusammenführung aller Marktplatzkonten an einem Ort entfällt das Zusammensuchen einzelner Belege. Auszahlungen und zugehörige Dokumente lassen sich so verlässlich einander zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marktplätze & Affiliate-Netzwerke starten
Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen
Kurz vor der Umsatzsteuervoranmeldung stellt die Buchhaltung fest, dass Verkaufsdaten aus dem Onlineshop noch nicht in QuickBooks verbucht sind, weil die Übertragung bislang händisch per Excel-Export erfolgte. Jede Woche Verzögerung bedeutet mehr Nacharbeit beim Abgleich von Bestellungen, Lagerbewegungen und Zahlungseingängen. Ohne durchgängige Anbindung an die Verkaufskanäle bleibt unklar, ob alle Umsätze tatsächlich erfasst wurden. Mit automatisierter Übertragung von Verkaufs- und Bestandsdaten in die Buchhaltungssoftware entsteht ein durchgängiger Datenfluss vom Verkauf bis zur Verbuchung. Das reduziert manuelle Korrekturen und schafft Klarheit vor jeder Frist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen startenSo funktioniert's
Webgility-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Webgility-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Webgility-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Webgility-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Webgility
Webgility ist eine E-Commerce-Automatisierungsplattform, die Verkaufskanäle, Zahlungsanbieter und Buchhaltung verbindet. Dabei entstehen laufend Rechnungen und Abrechnungsbelege, die für die Buchhaltung wichtig sind. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und verhindert, dass Belege übersehen werden.
Häufige Fragen zu Webgility und GetMyInvoices
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