Alle Belege an einem Ort
Gardners-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Ihre Gardners-Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Gardners
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Gardners-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Gardners-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Gardners nutzt
Handel & E-Commerce
Jede Woche trudeln neue Lieferungen von Gardners ein, und mit ihnen ein Stapel Rechnungen, die im Postfach der Einkaufsabteilung verschwinden oder erst bei der nächsten Bestellung wieder auftauchen. Gerade bei Buchhandlungen und Online-Shops mit häufigem Nachbestellrhythmus summieren sich so offene Posten, die am Monatsende nicht mit den Kontoauszügen zusammenpassen. Wer dann für die Buchhaltung nachträglich einzelne Belege beim Lieferanten anfragen muss, verliert Zeit, die im Tagesgeschäft fehlt. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen aus dem Gardners-Konto automatisch abgerufen und stehen für den Abgleich bereit, sobald sie ausgestellt sind. So lässt sich die Zahlung einer Bestellung eindeutig zuordnen, ohne dass jemand im Team hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenMarktplätze & Affiliate-Netzwerke
Ein Marktplatz-Verkäufer, der über Gardners Dropshipping oder Fulfillment abwickelt, erhält pro Bestellung einen eigenen Beleg, und bei hohem Bestellaufkommen wächst diese Liste schnell auf Hunderte einzelner Dokumente an. Werden diese Belege nicht laufend gesichert, fehlt am Ende des Abrechnungszeitraums der Nachweis für einzelne Transaktionen, was die Zuordnung von Wareneinsatz und Marge erschwert. Meist bleibt diese Sammelarbeit an einer Person hängen, die neben dem eigentlichen Verkauf auch noch Belege zusammensuchen muss. GetMyInvoices ruft die Rechnungen und Belege direkt aus dem Gardners-Konto ab und verhindert, dass einzelne Bestellungen in der Masse untergehen. Dadurch bleibt die Auftragsabrechnung auch bei hohem Volumen nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marktplätze & Affiliate-Netzwerke starten
Nachrichten, Verlage & Abonnements
Verlage und Buchdistributoren, die ihre Titel über Gardners in den Handel bringen, erhalten regelmäßig Abrechnungen zur Lagerbelieferung, oft mit eigenem Zahlungsrhythmus je Titelreihe oder Saison. Wenn diese Abrechnungen nur unregelmäßig aus dem Portal geladen werden, fällt eine verspätete Zahlung oder ein abweichender Betrag erst auf, wenn die Finanzbuchhaltung schon den nächsten Abschluss vorbereitet. Häufig ist es die Buchhaltung im Verlag, die dann rückwirkend prüfen muss, welche Abrechnung zu welcher Lieferung gehört. Mit GetMyInvoices werden neue Abrechnungen aus dem Gardners-Konto automatisch erfasst, sobald sie verfügbar sind. So lässt sich der Abgleich zwischen Lieferung und Zahlung rechtzeitig vor dem nächsten Abschluss vornehmen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Nachrichten, Verlage & Abonnements startenSo funktioniert's
Gardners-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Gardners-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Gardners-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Gardners-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Gardners
Gardners ist ein Großhändler für Bücher, Medien und weitere Produkte, über den Unternehmen regelmäßig bestellen. Dabei entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Weiterleiten dieser Belege.
Häufige Fragen zu Gardners und GetMyInvoices
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