Alle Belege an einem Ort
VISECA card services-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Viseca-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für VISECA card services
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr VISECA card services-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle VISECA card services-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit VISECA card services nutzt
Banking & Zahlungsverkehr
Am Monatsende landen bei der Buchhaltung Dutzende Abrechnungen aus der Kartenausgabe und -abwicklung, die einzeln den jeweiligen Karten- oder Kundenkonten zugeordnet werden müssen. Fehlt eine Abrechnung, verzögert sich der Kontenabgleich und die Rückstellungen für Gebühren und Provisionen stimmen nicht. Oft fragt die Finanzabteilung dann bei Kollegen aus dem Kartengeschäft nach, ob ein Beleg noch vorliegt oder erst manuell heruntergeladen werden muss. Mit GetMyInvoices werden alle Abrechnungen automatisch aus dem VISECA-Konto abgerufen und stehen vollständig für den Abgleich bereit, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss. So schließen Sie den Monatsabschluss termingerecht ab, auch bei hohem Belegaufkommen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr starten
Handel & E-Commerce
Nach einem umsatzstarken Wochenende stapeln sich die Kartenzahlungen aus dem Kassensystem, doch die passenden Abrechnungsbelege von VISECA tauchen oft erst Tage später auf. Bis dahin sitzt die Buchhaltung mit offenen Zahlungseingängen, die sich keinem Beleg zuordnen lassen, und der Tagesabschluss verzögert sich. Häufig muss dann jemand im Team ins Portal einloggen und die fehlenden Abrechnungen einzeln zusammensuchen. GetMyInvoices lädt diese Abrechnungen automatisch herunter, sobald sie verfügbar sind, und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. Damit lassen sich Kartenumsätze aus dem Checkout zeitnah verbuchen, statt am Monatsende einen Rückstand aufzuarbeiten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Reisen & Mobilität
Bei einem hohen Ticket- und Buchungsvolumen entstehen laufend neue Abrechnungen aus der Kartenverarbeitung, die sich schnell über mehrere Abrechnungsperioden verteilen und unübersichtlich werden. Wenn ein Reisebüro oder eine Airline diese Belege einzeln aus dem VISECA-Portal ziehen muss, bleibt oft eine Abrechnung liegen und der Abgleich mit den Buchungssystemen hinkt hinterher. Das fällt meist erst auf, wenn am Quartalsende Zahlen für die Steuerberatung fehlen. GetMyInvoices erkennt neue Abrechnungen automatisch und stellt sie vollständig und ohne Duplikate bereit. So behalten Sie auch bei starkem Buchungsaufkommen den Überblick über wiederkehrende Abrechnungen und vermeiden Engpässe kurz vor Meldefristen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität startenSo funktioniert's
VISECA card services-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr VISECA card services-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr VISECA card services-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre VISECA card services-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über VISECA card services
Viseca ist ein Kartenanbieter, über dessen Portal Kreditkartenabrechnungen und Belege abgerufen werden können. Diese Dokumente müssen regelmäßig in die Buchhaltung übernommen werden. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit, da wiederkehrende Abrechnungen nicht mehr manuell heruntergeladen werden müssen.
Häufige Fragen zu VISECA card services und GetMyInvoices
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