Alle Belege an einem Ort
Exertis Connect-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Rechnungen von Exertis Connect automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Exertis Connect
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Exertis Connect-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Exertis Connect-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Exertis Connect nutzt
Handel & E-Commerce
Montagmorgen liegen im Warenwirtschaftssystem zehn neue Bestellungen bei Exertis Connect, aber die dazugehörigen Rechnungen tauchen erst Tage später im Postfach eines Mitarbeiters auf, der eigentlich mit dem Versand beschäftigt ist. Bis zum Monatsabschluss fehlen dann einzelne Belege, und die Wareneinsatzkosten lassen sich nicht sauber den Verkäufen zuordnen. Wer im Team gerade Zeit hat, muss sich ins Portal einloggen und die Belege händisch zusammensuchen. Mit automatisierter Rechnungsabholung stehen alle Belege aus Exertis Connect direkt in der Buchhaltung bereit, sodass der Wareneinkauf zeitnah verbucht werden kann und am Monatsende keine Lücken mehr auftauchen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Software & SaaS-Tools
Lizenzbestellungen bei Exertis Connect laufen oft wiederkehrend, aber nicht immer im gleichen Rhythmus, sodass eine Rechnung schon mal untergeht, während die nächste Zahlung längst fällig ist. Die Buchhaltung merkt das oft erst, wenn eine Abbuchung auf dem Kontoauszug auftaucht, der kein Beleg zugeordnet werden kann. Dann beginnt die Suche im Portal oder die Nachfrage beim Einkauf, was genau bestellt wurde. Wenn Rechnungen automatisch aus Exertis Connect abgeholt werden, liegt der passende Beleg schon vor der Zahlung vor, und die Kontenabstimmung lässt sich ohne Nachfragen abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Ein Systemintegrator bestellt über Exertis Connect Serverkomponenten für ein Kundenprojekt, doch die Rechnung landet erst Wochen später im Portal, weil niemand regelmäßig nachschaut. Bis dahin ist unklar, ob die Kosten schon dem richtigen Projekt zugeordnet wurden, und die Weiterberechnung an den Endkunden verzögert sich. Gerade bei projektbezogener Beschaffung summieren sich solche Verzögerungen schnell über mehrere Bestellungen hinweg. Werden Rechnungen aus Exertis Connect automatisch erfasst, stehen die Belege pünktlich für die Projektabrechnung bereit, und die Weiterverrechnung an Kunden verzögert sich nicht mehr durch fehlende Unterlagen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSo funktioniert's
Exertis Connect-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Exertis Connect-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Exertis Connect-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Exertis Connect-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Exertis Connect
Exertis Connect ist ein Portal für den Bezug von IT-Produkten und Elektronikartikeln über den Distributor Exertis. Bei jeder Bestellung entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen dabei das manuelle Herunterladen und Sortieren.
Häufige Fragen zu Exertis Connect und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Exertis Connect-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.