Alle Belege an einem Ort
Travion IT Distribution-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Travion IT Distribution Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Travion IT Distribution
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Travion IT Distribution-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Travion IT Distribution-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Travion IT Distribution nutzt
Software & SaaS-Tools
Jeden Monat flattern neue Lizenz- und Abo-Rechnungen für Tools ein, die verschiedene Teams über Travion IT Distribution bezogen haben, oft mit unterschiedlichen Laufzeiten und Verlängerungsterminen. Wer im Team welches Tool bestellt hat, ist häufig nur der IT-Verantwortliche im Kopf, während die Buchhaltung am Monatsende nach den passenden Belegen sucht. Verpasst jemand eine Verlängerung, taucht die Rechnung plötzlich unerwartet auf und der Abgleich mit dem Budget gerät ins Wanken. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch aus dem Portal geladen und stehen pünktlich für die Buchhaltung bereit, unabhängig davon, wer die Lizenz ursprünglich bestellt hat. So lassen sich Lizenzkosten lückenlos nachvollziehen, ohne einzelnen Kollegen hinterherzutelefonieren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Server-Hardware wird nachbestellt, Entwicklerlizenzen laufen aus, und zwischendrin kommt noch eine Rechnung für zusätzliche Cloud-Kapazität von Travion IT Distribution dazu. Diese Belege verteilen sich oft über verschiedene Bestellzeitpunkte und landen nicht immer zeitgleich im Posteingang der Buchhaltung. Fehlt am Monatsende auch nur eine Rechnung, stimmt der Kostenblock für Infrastruktur nicht mit den tatsächlichen Ausgaben überein. GetMyInvoices ruft neue Dokumente automatisch aus dem Portal ab, sodass keine Nachbestellung mehr in der Ablage eines Entwicklers verschwindet. Die Buchhaltung erhält so einen vollständigen Beleg pro Bestellung, ohne dass jemand aktiv nachfragen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Laptop für die neue Baustelle, ein paar Tablets für die Aufmaß-Erfassung, dazu Netzwerktechnik fürs Büro – solche Bestellungen bei Travion IT Distribution laufen oft nebenbei, während der eigentliche Fokus auf dem Baufortschritt liegt. Die Rechnung landet dann in der Tasche des Bauleiters oder bleibt im E-Mail-Postfach liegen, bis die Buchhaltung am Monatsende danach fragt. Gerade bei kleineren Betrieben mit wenig Verwaltungspersonal führt das schnell zu fehlenden Belegen und unnötigem Nachhaken. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen automatisch aus dem Portal abgerufen und direkt weitergeleitet, sodass sie nicht erst gesucht werden müssen. Das schafft eine verlässliche Grundlage für die Buchhaltung, auch wenn IT-Anschaffungen nur ein Nebenschauplatz im Betriebsalltag sind.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenSo funktioniert's
Travion IT Distribution-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Travion IT Distribution-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Travion IT Distribution-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Travion IT Distribution-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Travion IT Distribution
Travion IT Distribution ist ein Großhändler für IT-Produkte und liefert Bestellungen an Fachhändler und Unternehmen. Für jede Bestellung entsteht eine Rechnung, die in der Buchhaltung erfasst werden muss. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und vermeidet Fehler bei wiederkehrenden Bestellungen.
Häufige Fragen zu Travion IT Distribution und GetMyInvoices
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