Alle Belege an einem Ort
4P-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre 4P Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für 4P
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr 4P-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle 4P-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit 4P nutzt
Nachrichten, Verlage & Abonnements
Am Monatsende sitzt jemand aus der Buchhaltung vor einer langen Liste laufender Digital-Abo-Bündel und Syndication-Verträge mit Partnerverlagen und muss für jede Vertragslaufzeit die passende Ausgangsrechnung zusammenstellen. Fehlt ein Beleg zu einem verlängerten Bundle, verzögert sich die Umsatzverbuchung und die Abgrenzung zum nächsten Abrechnungszeitraum wird mühsam. GetMyInvoices ruft alle relevanten Dokumente aus 4P automatisch ab, sodass keine Rechnung mehr händisch zusammengetragen werden muss. Dubletten durch mehrfach exportierte Abo-Zyklen fallen weg, weil bereits erfasste Dokumente nicht erneut heruntergeladen werden. So bleibt die Abgrenzung zwischen den Abrechnungsperioden nachvollziehbar und die Monatsabschlüsse verzögern sich nicht mehr wegen fehlender Belege.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Nachrichten, Verlage & Abonnements startenMarketing, Werbung & Social Media
Eine Agentur bucht über mehrere Kundenkonten hinweg regelmäßig Werbeplätze und native Anzeigenformate auf den Newsseiten des Portals, und jeden Monat läuft dieselbe Suche nach den passenden Mediarechnungen im Portal-Login. Wenn mehrere Mitarbeitende mit unterschiedlichen Zugängen buchen, gehen einzelne Rechnungen schnell in der Ablage verloren oder werden doppelt an die Buchhaltung weitergeleitet. GetMyInvoices verbindet sich mit den jeweiligen 4P-Konten und lädt neue Belege automatisch herunter, auch wenn mehrere Konten parallel genutzt werden. Die Buchhaltung muss niemanden mehr nach fehlenden Mediarechnungen fragen, weil alle Dokumente zentral und vollständig vorliegen. Das erleichtert die korrekte Zuordnung der Werbekosten zu den jeweiligen Kundenprojekten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Handel & E-Commerce
Ein E-Commerce-Team bucht Advertorials und gesponserte Inhalte im Newsfeed des Portals, um neue Produkte bekannt zu machen, doch die Rechnung dafür taucht oft erst Wochen später auf und wird dann kurzfristig vor der Umsatzsteuervoranmeldung gesucht. Ohne festen Ansprechpartner für diese Marketingausgaben bleiben einzelne Belege in Postfächern liegen und tauchen erst bei der Kontenabstimmung als Differenz auf. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente im 4P-Portal automatisch und lädt sie herunter, ohne dass sich jemand manuell einloggen muss. Die Rechnungen stehen damit rechtzeitig vor der Meldefrist bereit und lassen sich sauber den jeweiligen Werbekampagnen zuordnen. So verschwinden auch keine Advertorial-Kosten mehr unbemerkt zwischen anderen Marketingausgaben.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
4P-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr 4P-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr 4P-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre 4P-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über 4P
4P ist eine Plattform für Beschaffung und Bestellwesen, über die Unternehmen Bestellungen abwickeln und Rechnungen erhalten. Dabei sammeln sich viele Belege an, die einzeln geprüft und in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und reduziert Fehler.
Häufige Fragen zu 4P und GetMyInvoices
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